Référent administrative petite enfance

Au cœur de la Vallée du Rhône, entre Lyon et Valence, la Communauté de communes Porte de DrômArdèche allie un fort dynamisme économique et un cadre de vie préservé et agréable.

Afin d’offrir aux familles des modes de garde adaptés à leurs besoins et de permettre aux enfants de s’épanouir et de bien grandir, la collectivité développe une offre complète de services petite enfance : 9 crèches de 10 à 30 places (8 crèches gérées en direct et 1 crèche gérée par une association partenaire) et le relais petite enfance qui accompagne 250 assistantes maternelles, offrant 800 places en accueil individuel.

Sous l’autorité de la responsable du service petite enfance, vous assurez la gestion administrative en lien étroit avec les directrices de crèches et les autres services de la collectivité. A ce titre, vos principales sont :

• Gestion des outils nécessaires au pilotage du service et des structures :
• Compiler et analyser les données d’activité du service et les données du territoire (naissances…)
• Assurer le lien entre le fournisseur de logiciel et le service informatique, accompagner les utilisateurs,
• Gérer les dispositifs spécifiques d’accueil d’enfants (places AVIP, places d’urgence, etc.).
• Gestion financière du service :
• Répondre aux demandes des financeurs (CAF, MSA, départements) : rédaction des dossiers de subventions, suivi des conventions, déclarations des données d’activité,
• Assurer l’interface avec le service finance dans le suivi des paiements et des relances des familles,
• Centraliser les commandes de fourniture et de petit matériel, suivi du stock.
• Gestion RH du service : gérer les demandes de stages crèches, suivre l’application des procédures RH
• Gestion du courrier et document administratif, organisation des réunions,
• Participation à l’organisation des événements du service petite enfance et du pôle services à la population.

• Maîtrise des logiciels bureautiques (Excel, Word) et capacité à utiliser des logiciels et bases de données
• Connaissance et/ou intérêt pour la petite enfance appréciée
• Discrétion : gestion des données sensibles (sécurité et confidentialité)
• Gestion des priorités, respect des délais et des impératifs administratifs
• Rigueur, sens de l’organisation, sens du travail en équipe, réactivité, capacités d’adaptation
• Etre force de proposition pour améliorer et optimiser les outils et modalités de gestion
• Permis B valide exigé