RESPONSABLE ADJOINT AU SERVICE GESTION DES DECHETS

La Communauté de communes de la Houve et du Pays Boulageois recherche un adjoint au service déchets (H/F), relié à son chef de pôle pour :

• Organiser le travail sur les sites et assurer les relations avec les services internes et les prestataires.
• Participer au pilotage et conduire les projets concernant les déchèteries et les Points d’Apports Volontaires.
• Conduire l’amélioration continue du service et des installations, tout particulièrement des déchèteries.
• Encadrement de proximité du personnel de déchèterie.
• Créer et suivre les outils de suivi de l’activité du service, produire des notes d’information et rendre compte de son actualité auprès du directeur de pôle.

• Garantir l’adaptation et la bonne exécution des contrats de maintenance et d’exploitation
• Superviser, avec l’appui de l’agent administratif et de la direction générale, l’exécution des contrats liés au fonctionnement du service.
• Veiller à leur adaptation, à leur conformité et au respect des cahiers des charges.
• Assurer la relation courante avec les entreprises et organismes intervenant dans le cadre de ces contrats/marchés.
• Participer au pilotage et à la conduite des projets opérationnels (dont communication)
• Apporter un éclairage technique et opérationnel aux projets du service (aménagements, évolutions d’organisation, nouveaux outils…).
• Faire le lien entre l’agent administratif, les services du pôle technique et l’agent QHSE.
• Contribuer à la cohérence globale des projets et à leur mise en œuvre sur le terrain.
• Encadrer et accompagner les agents de déchèterie
• Suivre l’activité globale des agents et contrôler la qualité du travail réalisé.
• Organiser et accompagner leur montée en compétence (formation, rappels de procédures, bonnes pratiques).
• Mettre en œuvre les objectifs fixés par la direction pour le fonctionnement des sites.
• Participer aux demandes de subvention et suivre la facturation des prestataires
• Contribuer à la construction des plans de financement et à la rédaction des dossiers, en apportant une expertise technique.
• Travailler en coordination avec l’agent administratif, la direction générale et le pôle finances.
• Assurer le contrôle et le suivi de la facturation des prestataires liés aux sites et aux PAV.
• Conseiller la direction et piloter la maintenance des installations et du mobilier

*Mettre en œuvre les contrôles réglementaires, les opérations de maintenance et les recommandations liées à la sécurité.

• S’appuyer sur le Document Unique, les préconisations QHSE et les objectifs de développement du service.
• Proposer des actions d’amélioration sur les équipements, matériels et infrastructures.
• Assurer la circulation de l’information et la liaison entre les agents et la direction
• Se rendre sur les sites (hors ouverture au public si nécessaire) pour échanger avec les agents et transmettre les consignes.
• Gérer les éléments RH courants (congés, plannings…) en lien avec la direction.
• Rédiger et diffuser notes de service, rappels, comptes rendus, registres et documents nécessaires au fonctionnement du service.
• Traiter les litiges du service
• Assurer le traitement des situations litigieuses en collaboration avec l’agent d’accueil de la CCHPB et l’agent administratif.
• Rédiger un compte rendu systématique (date, identité, objet, actions menées, date de résolution).
• Intégrer ces éléments dans un rapport hebdomadaire à destination de la direction.
• Rendre compte de l’activité du service
• Rédiger un compte rendu hebdomadaire de l’activité du service à destination de la direction et de l’élu référent.
• Organiser et animer, chaque mois, la réunion réunissant les agents de déchèterie pour partager consignes et actualités.
• Assurer la rédaction et la production du RPQS annuel et des rapports d’activité, sous la supervision de la direction du pôle.

• Savoirs / connaissances :
• Maîtrise de l’environnement de travail d’un service public de gestion des déchets,
• Connaissances opérationnelles en matière d’encadrement de personnel de déchèterie,
• Connaissances opérationnelles et réglementaires relatives à la vie d’un service public de gestion des déchets, étayées,
• Connaissances générales de l’administration territoriale et de son fonctionnement.
• Savoirs faire / compétences techniques :
• Expérience confirmée en matière de suivi technique de services et d’infrastructures en relation avec des prestataires de services employés dans le cadre de marchés publics,
• Expérience en matière de conduite de projet d’amélioration continue, de mise en conformité et d’adaptation à l’intégration de nouvelles filières de tri,
• A l’aise avec la rédaction de documents administratifs (notes, compte-rendu, avenants à un contrat / marché) et la réalisation de pièces à vocation de communication interne (note à destination des agents ou des élus).
• Savoirs être / aptitudes
• Loyal, discret et honnête,
• Sachant faire preuve d’autorité et de médiation,
• Esprit d’initiative, s’intéressant à son travail, faisant preuve de discernement.

Ce poste polyvalent exige une importante disponibilité, des déplacements réguliers, une exposition au public (usagers ; prestataires, Elus), et aux risques liés au fonctionnement des déchèteries.