Responsable adjoint de structure périscolaire (h/f)

Missions :

Garantir l’accueil des enfants dans un cadre sécurisant et rassurant pour les familles en proposant une offre de qualité en matière d’animations et de loisirs éducatifs.

Assurer l’encadrement pédagogique et fonctionnel d’un accueil périscolaire en semaine et d’un accueil de loisirs durant les vacances.

Rédiger et mettre en œuvre le projet pédagogique en concertation avec l’équipe d’animation.

Superviser et évaluer les actions éducatives sur les temps d’accueil et les ajuster quotidiennement.

Temps de travail : complet

SITUATION DU POSTE DANS L’ORGANISATION

Fonctions du supérieur hiérarchique direct : Responsable d’accueil collectif de mineurs

Fonctions des subordonnés : Animateurs.

Autres relations de travail (services, organismes) : animateurs, parents des enfants confiés à la structure, élus, autres structures municipales ou communautaires, intervenants extérieurs, fournisseurs de matériel pédagogique, Services Techniques, autres services municipaux, associations diverses.

Responsabilités et niveaux d’autonomie : l’agent est garant du bon déroulement des accueils périscolaires et extrascolaires, du respect des règles de sécurité et de l’accueil du public.

Large autonomie dans l’organisation du travail et dans la mise en place des projets ainsi qu’une prise d’initiative en cas d’intervention urgente.

 Planification et organisation de projets :

• Conception de projets et de toutes ses étapes de réalisation
• Adaptation des projets et des activités au public donné
• Organisation matérielle des activités
• Gestion et suivi du budget
• Accueil de publics divers
• Collaboration avec le Responsable Enfance Jeunesse et les élus sur des projets
• Collaboration avec la Responsable des Accueils de loisirs

 Animation / direction d’un groupe d’animateurs :

• Gestion du temps (projets d’animation)
• Constitution de groupes, lancement et suivi d’activités
• Régulation des échanges et des comportements
• Prise en compte des réactions individuelles et en groupe

 Application et contrôle des règles de sécurité :

• Adaptation des séances en fonction des règles à suivre et des spécificités du public
• Vérification constante du respect des consignes de sécurité
• Mobilisation éventuelle des Gestes et Techniques de Premiers Secours

 Gestion de locaux, de matériels et d’équipements :

• Respect des règles d’utilisation
• Entretien du matériel technique et surveillance du fonctionnement

 Activités ponctuelles :

• Pratiques d’activités diverses en cas de besoin : activités manuelles, jeux de société, loisirs sportifs, grand jeux…
• Etat récapitulatif mensuel et annuel pour la CAF,
• Accueil des futurs parents,
• Accueil des parents sur rendez-vous,
• Participation à la Commission Menu et séjour

CONNAISSANCES ET APTITUDES REQUISES POUR OCCUPER LE POSTE

1/ Connaissances de base et diplômes/spécialités détenues (savoirs) :

Diplômé dans l’animation, BAFD ou équivalent

Connaissance du cadre réglementaire lié aux ALSH, aux collectivités territoriales et à la Fonction Publique Territoriale

Maitrise des outils bureautiques standards

Solides qualités relationnelles et sens de l’organisation

Maitrise de l’animation de réunions, qualités managériales et conduite de projets transversaux

Gestion des urgences et des priorités

2/ Connaissances techniques :

 Entretenir une dynamique de projet

 Analyser un projet, évaluer les impacts et les prendre en compte pour les activités futures

 Chiffrer le coût d’un projet

 Encadrer des réunions en favorisant l’expression de chacun et le respect des autres

 Gérer les temps d’animation en fonction des capacités de chacun et en fonction de la réaction du groupe

 Veiller au respect des règles d’utilisation des matériaux utilisés

3/ Connaissances transverses :

 Savoir planifier et organiser ses interventions en tenant compte des priorités, du temps d’exécution imparti, des objectifs poursuivis

 Maîtriser les techniques d’animation de groupe

 Faire respecter les règles et se faire respecter soi-même

 Respecter la notion de discrétion professionnelle et de confidentialité

 Savoir identifier et prendre en compte les urgences

 Etre capable d’analyser sa pratique et de la réajuster

4/ Qualités personnelles (savoir être) :

▪ Dynamisme et disponibilité

▪ Autonome, responsable et discret

▪ Sens de l’organisation et suivi d’un nombre important de demandes

▪ Soin et rigueur

▪ Savoir communiquer à l’écrit et à l’oral

▪ Savoir gérer les conflits

▪ Devoir de réserve