Responsable adjoint du pôle proximité et citoyenneté H/F

MISSIONS ET ACTIVITÉS PRINCIPALES DU POSTE :

Le Pôle Proximité et Citoyenneté englobe plusieurs services : les affaires citoyennes ; l'accueil ; le courrier ; les maisons de village ; les agences postales communales ; les foires et marchés ; l'occupation du domaine public + ERP.

Le/La Responsable Adjoint(e) du Pôle aura la charge suivante :

• Assurer avec qualité et exigence la continuité de la Direction du Pôle en l'absence du Responsable,
• Encadrement d'une partie du Pôle, en collaboration avec le Responsable : les affaires citoyennes, l'accueil, le courrier et les maisons de village.

o Diriger une équipe, organiser les missions et traduire des priorités,

o Garantir une éthique de service public et une qualité d'accueil des usagers,

o Encadrer le personnel, planifier, animer les réunions, évaluer les agents,

o Assurer la sécurisation administrative et juridique des actes,

o Rédiger des notes et courriers à partir de consignes orales et/ou de dossiers.

• Participer activement à la mise en oeuvre des orientations et priorités définies par la Collectivité et le Responsable du Pôle,
• Participer activement à la mise en oeuvre des élections,
• Organiser la circulation de l'information dans l'équipe,
• Conseil aux élus et à la hiérarchie,
• Gestion du budget des différents services :

o Elaborer un budget prévisionnel,

o Suivi financier du pôle.

MISSIONS ET ACTIVITÉS SECONDAIRES DU POSTE :

• Tâches spécifiques du Pôle,
• Tâche diversifiée sur demande de la hiérarchie,
• Assurer une veille réglementaire et prospective.

SAVOIRS

• Etre titulaire d'un bac + 4/5 et/ou posséder une expérience réussie sur un poste similaire,
• Maîtriser la réglementation des politiques publiques dans les domaines d'activité du Pôle,
• Connaissance des procédures administratives, réglementaires et d'état civil,
• Maitrise du suivi budgétaire,
• Qualités managériales,
• Connaissance de langues étrangères.

SAVOIR FAIRE

• Maîtrise de l'outil informatique, des logiciels, des transmissions dématérialisées,
• Qualités managériales - Travailler en équipe, savoir déléguer, savoir rendre compte,
• Qualités rédactionnelles,
• Rigueur dans la mise en oeuvre des procédures,
• Capacité à hiérarchiser les priorités,
• Capacité à mettre en oeuvre les décisions des élus,
• Esprit d'analyse et de synthèse,
• Conduite de projets de dématérialisation des procédures.

SAVOIR ÊTRE

• Qualités relationnelles et de communication,
• Polyvalence, adaptabilité,
• Sens de l'organisation,
• Discrétion professionnelle,
• Autonomie,
• Être force de proposition.

SAVOIRS

• Etre titulaire d'un bac + 4/5 et/ou posséder une expérience réussie sur un poste similaire,
• Maîtriser la réglementation des politiques publiques dans les domaines d'activité du Pôle,
• Connaissance des procédures administratives, réglementaires et d'état civil,
• Maitrise du suivi budgétaire,
• Qualités managériales,
• Connaissance de langues étrangères.

SAVOIR FAIRE

• Maîtrise de l'outil informatique, des logiciels, des transmissions dématérialisées,
• Qualités managériales - Travailler en équipe, savoir déléguer, savoir rendre compte,
• Qualités rédactionnelles,
• Rigueur dans la mise en oeuvre des procédures,
• Capacité à hiérarchiser les priorités,
• Capacité à mettre en oeuvre les décisions des élus,
• Esprit d'analyse et de synthèse,
• Conduite de projets de dématérialisation des procédures.

SAVOIR ÊTRE

• Qualités relationnelles et de communication,
• Polyvalence, adaptabilité,
• Sens de l'organisation,
• Discrétion professionnelle,
• Autonomie,
• Être force de proposition.