Responsable Adjoint(e) Administration

La direction de la coordination culturelle regroupe les trois services culturels de la collectivité, le réseau de lecture publique, le conservatoire intercommunal, le Parc culturel de Rentilly-Michel Chartier et une cellule administrative et de suivi de production mutualisée. Sous l’autorité de la responsable de cette cellule, vous êtes chargé(e) du suivi global de l’activité administrative et financière des services culturels et plus particulièrement du conservatoire intercommunal (7 sites d’enseignement).

• Elaboration d’outils et de supports communs pour la gestion de l’activité administrative et le suivi des manifestations,
• Travail en transversalité avec les services Conservatoire / Parc/ Lecture publique,
• Supervision et organisation de l’activité de la cellule administrative en lien avec la responsable,
• Gestion des rapports d’activités, dossiers de subventions,
• Travail en collaboration avec la direction du conservatoire (suivi administratif, scolarité des élèves aide à l’organisation des évaluations, de réunions pédagogiques, autres…) et avec la responsable de la cellule administration,
• Suivi des événements, des fiches projet du conservatoire, coordination avec les événements lecture publique et parc,
• Suivi des éléments de communication.

• Connaissance de l'environnement des établissements culturels, d'enseignements artistiques et des collectivités territoriales,
• Expérience de gestion administrative et financière,
• Qualités relationnelles, goût pour le travail en équipe et en transversalité,
• Disponibilité, réactivité, rigueur, autonomie,
• Capacité d’organisation, d’analyse et de synthèse,
• Maîtrise de l’informatique.

Temps complet avec aménagement du temps de travail annuel (1607h)

Mobilisation occasionnelle en soirée et le week-end.

Mobilité sur les différents sites culturels