Responsable administratif de la DSI (h/f)

Au sein de la DGA des ressources Financières, Juridiques, Numérique et de la Commande Publique, la DSI assure et pilote la sécurité et les évolutions des systèmes.d’Information. Le responsable du service administratif et financier encadre et anime une équipe de 2 gestionnaires. Il coordonne, gère et contrôle l’ensemble des procédures de gestion administrative et financière de la direction. Il est garant de l’efficacité opérationnelle, du respect des budgets et des procédures ainsi que de la conformité aux normes. Il accompagne et pilote les aspects administratifs et financiers des projets et des marchés SI.

Il assiste le directeur dans le suivi du SDSI et participe à l’élaboration du budget prévisionnel sur un format PPI/PPF. Il participe au pilotage de projets administratifs et techniques (certificats Chambersign et parapheur électronique). Il gère administrativement et financièrement les marchés publics internes et les groupements de commande en liaison avec les services concernés.

Préparation et suivi budgétaire

• Superviser l’exécution budgétaire
• Préparer des plans pluriannuels PPI et PPF
• Recenser les besoins d’équipements et projets numériques des directions
• Réaliser des études de coûts
• Contrôler et acheminer la facturation (service fait et certification Demabox)
• Mettre en œuvre des indicateurs de suivi d'activités
• Suivre les dossiers de demande de subventions et conventions
• Mettre en place des outils de gestion
• Optimiser les procédures comptables
• Administrer fonctionnellement un système d'information comptable
• Participer aux réunions d’arbitrages budgétaires
• Animer des réunions de suivi financier avec les services de la DSI
• Accompagner le CCAS dans la préparation et le suivi de son budget numérique
• Accompagner le service formation dans la préparation du Plan de formation SI

Gestion administrative et contrôle des marchés publics

• Accompagner et piloter administrativement et financièrement des marchés SI
• Accompagner les équipes projets à chaque étape des procédures d’appels d’offres
• Élaborer le DCE en collaboration avec la direction de la commande publique
• Assurer la motivation des rejets des offres
• Réaliser le suivi des garanties et des contentieux éventuels
• Construire les actes modificatifs (avenants)
• Gérer et optimiser les circuits et partenariats avec les centrales d’achats existantes
• Gérer les contrats complexes avec Microsoft (MPSA, AE, convention UGAP, …)

Activités transverses

• Accompagner et piloter administrativement et financièrement des projets
• Participer à l’élaboration et au suivi du schéma directeur des systèmes d’information
• Participer au rôle de mandataire de l’autorité de certification pour la délivrance et révocation de certificats électroniques nominatifs
• Gérer et suivre le parc des certificats serveurs (wildcard, unitaires, RGS, etc.…) et nominatifs (RGS 2*)
• Former, accompagner les utilisateurs sur des processus de dématérialisation
• Administrer fonctionnellement le parapheur électronique
• Piloter le projet de rationalisation des moyens d'impressions

Facteurs d’évolution

• Application des normes européennes pour les délais de paiement
• Application des réformes comptables (M14, M52, M71, M57, etc.)
• Application du code des marchés publics
• Maitrise des différents groupements de commande (Sipperec, UGAP, RESAH, etc…)
• Développement des nouvelles technologies : e-administration, open data
• Déconcentration de la fonction comptable au sein des différents services
• Dématérialisation des relations avec le comptable public et le contrôle de légalité
• Prise en compte de l'environnement économique, des contraintes budgétaires et financières et de la nécessaire rationalisation des coûts

Autonomie et responsabilités

• Encadrement de l’équipe
• Garant des paramètres financiers et comptables
• Interlocuteur des autres coordonnateurs ou des différents services tributaires de son activité comptable/budgétaire

Relations fonctionnelles

• Échanges fréquents avec le directeur des systèmes d'information
• Collaboration transversale avec les équipes de la direction
• Référent(e) financier et marchés au sein de la direction
• Relations régulières avec l'ensemble des services de la collectivité
• Relations avec les partenaires, prestataires et fournisseurs

Conditions d'exercice

37h30 hebdomadaires, plages horaires variables d'arrivée et de départ

25 CA + 14 jours complémentaires

Télétravail possible à raison d'une journée par semaine (au terme de 6 mois d'exercice)

Rémunération statutaire, RIFSEEP, primes semestrielles, participation mutuelle, participation prévoyance, participation transport

Restaurants administratifs

Parking réservé au personnel, local à vélos

Ateliers sportifs et bien être sur le temps de la pause méridienne

• Maitrise de la suite bureautique (conception d’outils de suivi)
• Maitrise du logiciel Civil Finances (souhaitée)
• Base Comptable des collectivités territoriales (M14, M57)
• Maitrise du code de la commande publique et du droit des collectivités territoriales
• Capacité rédactionnelle et de synthèse
• Capacité à prendre des initiatives
• Sens de l’organisation et du travail en équipe
• Management d’équipe
• Rigueur professionnelle