Responsable administratif (H / F)

La commune de Fendeille recherche son/sa futur(e) Responsable administratif(ve) afin d’assurer la gestion administrative courante de la collectivité.

Sous l’autorité du Maire et en lien avec les élus, vous assurez l’accueil du public, le suivi des dossiers administratifs de la commune et participez à la préparation et au suivi des affaires communales.

Vous travaillez en lien avec les différents partenaires de la collectivité et pouvez être amené(e) à assurer certaines missions relevant du fonctionnement d’une commune, en collaboration avec les services compétents et les organismes partenaires.

Savoir-faire

• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales ;
• Connaissance de l’environnement administratif et institutionnel ;
• Connaissance des principales règles relatives à l’état civil et à la gestion administrative des collectivités ;
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie) ;
• Capacité à rédiger des courriers et documents administratifs ;
• Capacité à organiser et suivre plusieurs dossiers ;
• Maîtrise des techniques de classement et d’archivage.

Savoir-être

• Rigueur et sens de l’organisation ;
• Autonomie ;
• Discrétion et respect de la confidentialité ;
• Bon relationnel et sens de l’accueil ;
• Esprit d’équipe ;
• Capacité d’adaptation ;
• Sens du service public ;
• Esprit d’initiative.

Relations fonctionnelles

• Relations quotidiennes avec le Maire et les élus ;
• Accueil et échanges avec les administrés ;
• Relations avec les agents de la commune ;
• Relations avec les services du Centre de gestion, de l’intercommunalité et les différents partenaires institutionnels ;
• Relations avec les organismes et prestataires intervenant pour le compte de la commune.

Temps de travail

Temps complet

Rémunération

Rémunération statutaire + RIFSEEP + CIOS