Responsable administratif polyvalent (h/f)

Sous l'autorité du Maire, l'agent assure l'accueil de la mairie, la gestion de la comptabilité, des ressources humaines, le suivi de l’État civil, du cimetière, des démarches administratives, la gestion de l’Agence Postale Communale.

• SAVOIRS :
• Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
• Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
• Connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
• Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
• Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
• SAVOIR FAIRE :
• Posséder des capacités rédactionnelles ;
• Maîtriser l’outil informatique et les logiciels métiers Cosoluce
• Respecter les délais réglementaires ;
• Savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
• Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
• Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
• Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
• Élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
• Contrôler et évaluer les actions des services ;
• Piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
• SAVOIR ÊTRE :
• Avoir le sens de l’accueil, d’organisation et d’adaptation ;
• Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
• Faire preuve de discrétion, de disponibilité, de rigueur et de polyvalence ;
• disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
• Bénéficier de bonnes qualités relationnelles.