Responsable administratif polyvalent (h/f)

Animation, production et coordination d’événements :

• Programmation, organisation et animation des manifestations locales de l’année en cohérence avec la programmation culturelle (fêtes européennes, Festival des saveurs, 14 juillet, programmation de l’hiver etc.) et en lien avec la population et les partenaires scolaires, associatifs, institutionnels du territoire.
• Soutien et animation des relations avec les associations locales
• Conduite de réunions et animation des événements
• Coordination des actions en montagne et villages de la Haute Ariège, mises en place dans le cadre des « Spectacles des Grands Chemins », en lien avec le directeur ou la directrice et l’équipe du festival.
• Rédaction et suivi des budgets

Développement de projets

• Recherche de partenariats privés/publics, rédaction des dossiers de demandes de subventions
• Accompagnement des projets des associations locales (spectacles, festivals, manifestation sportive)
• Réunions régulières avec les partenaires locaux (office du tourisme, station de ski, associations, écoles, commerçants etc.), la Mairie et les institutionnels.

Communication

• Communication sur les projets à l’attention de la population locale et touristique et des institutions

• SAVOIRS :
• avoir une bonne connaissance des finances publiques ;
• connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale, le code des marchés publics et les procédures administratives ;
• connaître et mettre en oeuvre les orientations et priorités des élus ;
• maîtriser les techniques rédactionnelles (notes d'opportunité, de synthèse, etc.) ;
• connaître et respecter les procédures administratives, de contrôle des actes, de rédaction des mentions ;
• appliquer les méthodes et outils du management par projet et objectif ;
• maîtriser les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M14, M4, etc.).
• SAVOIR FAIRE :
• conseiller les élus et alerter sur les risques (juridiques, administratifs) et leur traitement ;
• adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité (guichet unique, guichet annexe, etc.) ;
• répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service ;
• définir les besoins du service et les compétences associées ;
• gérer le recrutement, l'intégration, la formation, la carrière des agents ;
• évaluer les agents ;
• élaborer un budget prévisionnel et réaliser des simulations ;
• rechercher des financements et s'adapter aux contraintes financières.
• SAVOIR ETRE :
• disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle ;
• avoir une réelle capacité managériale ;
• disposer d'indéniables qualités de rigueur et de responsabilité ;
• être autonome.