Responsable affaires générales

Placé (e) sous l’autorité directe de la Directrice Générale des Services, le (la) responsable du service Affaires Générales pilote et organise l’activité du service ( 3 agents).

Il encadre l’équipe et garantit la sécurité juridique des actes et procédures relevant de l’état civil, des élections, des titres sécurisés, du recensement, des débits de boissons, de la gestion du cimetière et des archives communales.

De formation administrative ou juridique

Expérience confirmée sur des fonctions similaires

Expérience en management d’équipe

Maîtrise de la réglementation et des procédures en matière d’état civil, de droit électoral, de droit funéraire et titres sécurisés,

Bonne connaissance de l’environnement territorial et du statut

Aisance rédactionnelle et maitrise des outils bureautiques

Connaissance des logiciels métiers appréciée (Suffrage Web, Elire, Eirel, Siècle, Gescime,, OMER)

Rigueur, réactivité, sens de l’organisation, fiabilité

Qualités relationnelles

Aptitudes au management

Diplomatie, discrétion professionnelle, neutralité

Sens du service public et des responsabilités

Autonomie et disponibilité, notamment en période électorale