Responsable de l'unité comptabilité et prestations RH (h/f)

• Manager l'équipe de l'unité comptabilité et prestations RH.
• Organiser, suivre et gérer l'exécution de la paie et les déclarations auprès des organismes sociaux.
• Gérer la déclaration sociale nominative (DSN).
• Préparer, suivre et analyser la gestion budgétaire des dépenses de personnel. - Réaliser des études et des tableaux de bord.
• Gérer les indemnités de fonction des élus.

ACTIVITES SECONDAIRES

• Contrôler sur échantillon les remboursements de frais de déplacements.
• Assurer le suivi de la gestion des régies.
• Logiciels métiers utilisés :

o Civil Net RH de l'éditeur CIRIL pour la CdA, la Ville et le CCAS.

o Civil Finances de l'éditeur CIRIL pour la CdA.

o E-GF de l'éditeur CEGAP pour la Ville et le CCAS.

• Contraintes liées à l'exécution de la paie mensuelle et à la préparation budgétaire en septembre/octobre.
• Poste à temps complet.
• Régime de travail : 38h35 par semaine - 29 jours de congés et 17 jours de RTT.
• Rémunération selon l'ancienneté + prime annuelle de fin d'année + au choix du candidat possibilité de tickets restaurants
• Participation à la garantie maintien de salaire (sur option).
• Participation à une complémentaire santé labellisée.
• Participation financière au trajet domicile travail (abonnement au transport public, forfait mobilités durables)
• Comité entreprise dynamique : participation financière aux frais de garde d'enfants, aux chèques vacances, aux loisirs, à la culture, à l'arbre de Noël des enfants, aux organisations de sorties et de voyages sous conditions de revenus...

• Être titulaire d'un diplôme bac+ 3 et bénéficier d'une expérience minimum de 6 ans sur un poste similaire.
• Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale.
• Connaître la réglementation de la paie.
• Connaître la réglementation de la comptabilité, des régies et des finances publiques.
• Connaître la réglementation de la gestion des frais de déplacements et des chèques déjeuner.
• Connaître la réglementation des marchés publics.
• Connaître le statut de l'élu local.
• Maîtriser l'exécution et la validation de la paie.
• Maîtriser le pilotage et le suivi de la masse salariale et des dépenses de personnel.
• Maîtriser la gestion comptable, des régies et des marchés publics.
• Maîtriser le fonctionnement du logiciel des ressources humaines (Dossier administratif de l'agent, Paie, DSN, etc..).
• Maîtriser les logiciels des Finances.
• Avoir le sens des responsabilités, du devoir et de discrétion.
• Avoir des capacités d'adaptation aux changements.
• Savoir concevoir des tableaux de bord et d'analyses.
• Savoir être force de propositions et apte à apporter des solutions.
• Savoir encadrer et gérer une équipe.
• Savoir analyser, synthétiser et anticiper.
• Savoir respecter les délais et les échéances.
• Etre rigoureux et précis.
• Etre apte à travailler en équipe.
• Etre doté d'une équité et déontologie professionnelle.