Responsable de service de l’adoption et de l’accès aux origines

Au sein de la DGA Enfance Famille Jeunesse:

Placé sous l’autorité conjointe du Directeur de la prévention et de la protection des enfants et des jeunes et de son adjoint, il est en relation avec les groupements de l’aide sociale à l’enfance, le conseil de famille, la commission départementale d’agrément, le conseil national pour l’accès aux origines personnelles, les établissements de santé, la Maison Départementale de l’Enfance et les assistants familiaux.

Il exerce la mission d’information et de conseil sur les aspects techniques et juridiques de la procédure d’adoption, en qualité de correspondant de l’agence française de l’adoption.

Savoir :

Instance, processus et circuits décisionnels de la collectivité

Comptabilité publique et règles d’achat relative au secteur d’activité

Droit administratif et procédures administratives

Environnement et réglementation du secteur d’activité

Orientations et priorités des élus relatives au secteur d’activité

Méthodes d’ingénierie de projet et ‘élaboration de tableaux de bord et d’indicateurs

Techniques de planification et d’organisation de l’activité (gestion des flux, tableaux de bord)

Techniques de communication et d’animation

Savoir-faire:

Techniques de concertation, de médiation et de résolution de conflits

Impulser et piloter des dispositifs de veille et d’observation

Recueillir, analyser, synthétiser des données quantitatives et qualitatives complexes

Concevoir des projets ou des opérations, en planifier les étapes et les ressources et superviser

Piloter la mise en place des tableaux de bord et les suivre

Sécuriser les actes et les procédures administratives et techniques du service

Assurer le management opérationnel d’un ou plusieurs agents placés sous sa responsabilité

Accompagner et assister les stagiaires, les nouveaux arrivants et les agents moins expérimentés

Animer des groupes de travail, des réunions ou des comités

Adapter de façon autonome son emploi de temps aux nécessités de service

Anticiper et réguler les situations difficiles ou conflictuelles

Garantir la qualité du service rendu aux usagers