Responsable des Assemblées

Fonctions générales :

Préparation, gestion et suivi des Instances communautaires de la Communauté d’Agglomération de la région de Château-Thierry.

Missions générales :

Gestion des Instances communautaires (conseil exécutif, conseil communautaire et commissions).

Préparation, gestion et suivi des actes administratifs.

Qualités et compétences requises :

• Connaissance des Instances et des modes de gouvernance communautaire
• Connaissances des processus et des circuits décisionnels des assemblées délibérantes
• Bonne connaissance des procédures administratives internes et externes
• Bonne connaissance des procédures d’un service Assemblées (ex : le rendu-exécutoire)
• Outil informatique, logiciels de bureautique et co-déploiement du logiciel de gestion interne des Assemblées (ADEL)
• Aide à la formation du logiciel auprès des autres services de la CARCT
• Techniques de recherche documentaire et réglementaire
• Techniques de planification avec des tableaux de bord partagés
• Bonne communication orale et écrite
• Rigueur et qualité du travail
• Sens de l’organisation et gestion des priorités
• Respect des obligations de discrétion, devoir de réserve et de confidentialité

Conditions d’exercice :

• Travail en bureau
• Pics d’activités en soirée liés aux réunions des instances de la Communauté d’agglomération

Relations fonctionnelles :

• Relations fréquentes avec les élus
• Relations fréquentes avec l’ensemble des services de l’Agglomération et de la Direction générale
• Relations avec les partenaires institutionnels (Préfecture, Syndicats, Mairies, etc.).
• Travail en équipe au sein du Secrétariat général et de manière transversale avec les autres services communautaire