Responsable des Ressources Humaines et du Service Périscolaire

Sous la responsabilité du Maire, de la Responsable des Services et des élus délégués, il s’agit d’une part, de mettre en œuvre la politique de gestion des ressources humaines déclinée par l’équipe municipale et d’autre part, d’assurer la gestion du service périscolaire.

A ce titre, vous assurerez le bon fonctionnement et la coordination de la gestion administrative du personnel dans le cadre des règles statutaires et de la politique RH de la collectivité, et en assurez la sécurisation des processus ressources humaines. Également, vous serez chargé d’accompagner les agents tout au long de leur vie professionnelle.

En parallèle, vous aurez en charge l’encadrement et l’accompagnement d’une équipe composée de 6 agents d’animation du service périscolaire.

MISSION 1 : RESPONSABLE RH

• Vous organisez les procédures de gestion administrative du personnel
• Vous assurez les différentes opérations de paie et assurer les liens avec l’ensemble des partenaires concernés (Trésorerie, caisses de retraite, organismes sociaux et de prévoyance, assurances, etc…)
• Vous pilotez le paramétrage et les évolutions du logiciel RH JVS afin de garantir la fiabilité des données et de favoriser une utilisation efficiente et sécurisée
• Vous coordonnez la gestion de l’ensemble des procédures d’avancements de grade et de promotions internes
• Vous mettez en place ou mettez à jour les tableaux de bord et autres outils de pilotage RH
• Vous veillez à la mise à jour des dossiers professionnels des agents

MISSION 2 : RESPONSABLE DU SERVICE PERSICOLAIRE

• Vous effectuez une coordination entre les équipes présentes au sein des écoles (enseignants, agents d’animation), les agents des autres services communaux et les élus
• Vous êtes garant du bon fonctionnement du service y compris lors des absences des agents périscolaires
• Vous êtes chargé du suivi des inscriptions scolaires et de la facturation de la cantine

Expérience similaire ou formation exigée pour la mission de responsable RH

Aptitudes relationnelles

Connaissance de l’environnement institutionnel, des collectivités territoriales et du statut de la fonction publique territoriale

Aisance avec les progiciels de gestion RH et Scolaire

Maîtrise des techniques de management

Savoir piloter une équipe, fixer des objectifs

Savoir s’organiser et gérer les priorités

Gérer les situations de stress

Faire preuve d’adaptation et de réactivité

Être capable de gérer des situations dans l’urgence

Avoir le sens de la communication, une capacité d'écoute et de compréhension