Responsable du pôle affaires générales

Descriptif général du poste

Dans le cadre du lancement de la nouvelle Charte du Parc pour la période 2026-2041 et à l'heure du renouvellement des exécutifs locaux, le/la responsable du pôle affaires générales accompagne cette nouvelle dynamique. Dans un contexte où les ambitions du territoire doivent se conjuguer avec des contraintes budgétaires et financières renforcées, il/elle doit garantir la soutenabilité des actions engagées tout en accompagnant leur développement. Au sein d'un environnement institutionnel complexe et stimulant, à l’échelle de 77 communes et réunissant de nombreux partenaires, il/elle pilote les fonctions administratives, financières et organisationnelles qui permettent aux équipes de conduire leurs projets. Le/la responsable du pôle rejoint une structure qui fait de l'innovation et de l'expérimentation son ADN, y compris dans ses modes de gestion, et où l'amélioration continue des outils, des procédures et des pratiques constitue un enjeu permanent. Ce poste offre l'opportunité de conjuguer expertise administrative, management, stratégie et engagement au service d'un territoire d'exception.

Sous la coordination de la Directrice, avec l’appui d’une équipe dédiée dont il assure le management et la responsabilité hiérarchique, et en transversalité avec l’équipe technique du Parc, le responsable du pôle affaires générales conduit les activités décrites ci-après :

• Assurer l’élaboration du budget et le suivi de l’exécution budgétaire
• Assurer le suivi de la trésorerie et contribuer au pilotage financier de la structure
• Piloter les aspects administratifs et financiers du programme d’actions
• Superviser la commande publique
• Coordonner la gestion des ressources humaines
• Piloter la stratégie de mécénat
• Participer à la gestion de l’administration générale
• Apporter un appui à la Directrice

Le responsable de pôle est membre du Comité de direction composé de la directrice et des autres responsables de pôle.

Il pilote la commission finances du Parc sous coordination du Vice-président délégué, président de la commission.

Qualités requises

Connaissances :

• Missions, enjeux, fonctionnement et organisation du PNR
• Environnement institutionnel et partenarial du PNR
• Politique et acteurs de l’aménagement du territoire, du développement local
• Compétences et fonctionnement des collectivités et EPCI
• Organisation et fonctionnement des administrations
• Gestion administrative (marchés publics, élaboration, exécution et suivi budgétaire)
• Cadre réglementaire de l'environnement
• Méthodes et outils de conduite de projet
• Outils d'organisation et de planification du travail
• Management : principes et outils
• Analyse stratégique

Savoir-faire :

• Conduite de projet
• Gestion et hiérarchisation des priorités
• Veille technique et juridique
• Réflexion prospective
• Management
• Conduite du changement
• Rédaction, animation de réunions
• Élaboration d’outils de gestion
• Travail en partenariat, coopération interne et externe

Capacités :

• Dynamisme
• Force de proposition
• Curiosité
• Autonomie
• Organisation, rigueur
• Disponibilité
• Capacité d’écoute
• Discrétion
• Probité