Responsable du service « Accueil de la population » F/H

Rejoignez une collectivité à taille humaine, engagée et tournée vers le service public ! Au cœur de la Communauté de Communes du Val de l’Eyre, la commune du Barp s’appuie sur près de 130 agents investis dans des missions essentielles : Accueil de la population, Enfance, Petite Enfance, Jeunesse, CCAS, Urbanisme, Services Techniques, Culture, Communication, Finances, Ressources Humaines… Autant de métiers qui contribuent chaque jour à la qualité de vie des habitants.

Le service « Accueil de la population » est la porte d’entrée de la mairie : il incarne la relation directe avec les administrés, garantit la qualité de l’accueil, assure des missions réglementaires essentielles (État civil, élections, titres sécurisés, archives, recensement) et contribue à la citoyenneté locale. Dans ce cadre, la commune recrute son ou sa Responsable du service Accueil de la population, chargé(e) de coordonner l’ensemble des activités du service et d’en garantir la fiabilité, la qualité et la continuité.

Compétences attendues

Savoirs

• Connaissance des procédures d’État civil, d’organisation des élections et de gestion des archives.
• Maîtrise des outils informatiques et des logiciels métiers.
• Connaissance des règles administratives et juridiques liées aux missions du service.
• Intérêt pour la recherche documentaire et historique.

Savoir-faire

• Organiser et planifier une activité.
• Encadrer une équipe et coordonner des missions transversales.
• Gérer des procédures réglementaires avec rigueur.
• Concevoir des outils de classement et de recherche archivistique.
• Assurer un accueil de qualité et gérer les situations sensibles.
• Préparer des documents administratifs et des registres officiels.

Savoir-être

• Rigueur, organisation et sens du service public.
• Autonomie, réactivité et capacité d’anticipation.
• Qualités relationnelles, sens de l’écoute et diplomatie.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Ponctualité, assiduité et fiabilité.