Responsable du service Affaires générales

Rattaché à la Direction générale, le service Accueil et affaires générales comprend un(e) responsable et 3 agents et assure les activités suivantes : accueil de l’Hôtel de Ville, état civil, élections, recensement citoyen, recensement de la population, affaires générales, cimetière, formalités administratives, jury criminel, objets trouvés, licence de taxis, courrier arrivée / départ.

Profil recherché :

Formation supérieure Bac +3/5 dans le domaine juridique souhaitée

Expérience sur un poste similaire ou dans un service affaires générales recherchée

Connaissance du fonctionnement et de l’organisation des collectivités territoriales

Connaissance de la réglementation en vigueur relative à l’état civil (droit civil, droit funéraire etc.), aux élections et formalités administratives (titres d’identité français, étranger etc.)

Capacité à conduire et animer une réunion

Aisance rédactionnelle, synthèse

Méthodologie en gestion de projet

Capacité à établir un diagnostic, analyser des enjeux et situations et proposer des actions adaptées

Capacité à identifier, apprécier et alerter sur les risques juridiques, financiers et politiques

Utilisation courante de l’outil informatique, des logiciels bureautiques Libre office et des logiciels métiers

Organisation, anticipation

Force de proposition

Sens du relationnel, diplomatie

Aptitude à l’encadrement d’équipe

Capacité à travailler en équipe et en partenariat

Grande disponibilité

Très grande discrétion

Adaptabilité

Spécificités du poste :

Travail ponctuel en soirée et week-ends selon les obligations du service public (rendez-vous usagers, élections...)

Conditions de recrutement/ rémunération :

Recrutement ouvert aux agents titulaires du grade d’attaché. A défaut, possibilité de recrutement d’un agent de catégorie B expérimenté

Poste à temps complet, 39h45 avec 26 jours de RTT

Rémunération statutaire, régime indemnitaire et prime annuelle

Prise de fonction décembre 2026