Responsable du service Démocratie Proximité

La Ville de Seyssinet-Pariset (11 800 habitants – 230 agents), située aux portes de Grenoble, bénéficie d'un cadre de vie privilégié entre ville et nature, au cœur d'un environnement remarquable bordant le Parc naturel régional du Vercors.

Engagée dans une démarche ambitieuse de transition écologique et de développement durable, la commune conduit actuellement un projet structurant de rénovation de son centre-ville visant l'obtention du label ÉcoQuartier.

Au service de ses habitants, la Ville s'attache à développer un service public de proximité de qualité.

La Ville recrute un·e Responsable du service Démocratie Proximité (H/F) à temps complet.

Sous l'autorité du Directeur du pôle Solidarité-Proximité-Citoyenneté, vous pilotez un service au cœur de la relation aux usagers : affaires générales, état civil, élections, accueil, vie associative et économique. À la tête d'une équipe de 4 agents, vous êtes force de proposition pour moderniser l'organisation, développer la qualité du service rendu et accompagner les projets de la collectivité.

Compétences requises et savoirs :

Compétences

• Maîtrise rigoureuse du cadre réglementaire de l’État Civil, du droit funéraire et du Code Électoral.
• Connaissance du fonctionnement et de l’organisation des collectivités territoriales
• Bonne connaissance des acteurs institutionnels des domaines régaliens
• Compétences managériales : encadrement, planification, organisation, accompagnement au changement, etc.
• Capacité à gérer des situations conflictuelles avec les usagers
• Maitrise des logiciels : cimetière/Gescim, État Civil/Arpège, élections/Ciril.

Savoir-être

• Sens de l'accueil et du service public
• Rigueur, autonomie et sens de l’organisation
• Capacité d’analyse, réactivité et disponibilité
• Résistance au stress, notamment lors des périodes électorales ou des situations d'urgence
• Excellentes qualités d'écoute, diplomatie et tact
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
• Aisance relationnelle avec des publics variés (usagers, élus, associations, partenaires)

Information complémentaire sur le poste :

Formation supérieure Bac +3/5 dans le domaine juridique souhaitée

Expérience sur un poste similaire ou dans un service affaires générales recherchée

Travail ponctuel en soirée et week-end selon les obligations du service public (rendez-vous usagers, élections), rotation de l’équipe pour les mariages le samedi

Pics d’activité liés aux élections politiques.