Responsable du service des activités périscolaires et extrascolaires / Liste d'aptitude

IDENTIFICATION DU POSTE

Intitulé : Responsable du service des activités périscolaires et extrascolaires

Catégorie / Cadre d’emploi : Catégorie B

Pôle / Direction / Service : Pôle population / Direction de l’Education / Service activités péri et extra-scolaires

Temps de travail du poste : Temps complet

Lieu d’affectation : Bureaux de la direction de l’Education

IDENTIFICATION DE L’AGENT

Catégorie / Grade : Animateur (tous grades)

Temps de travail agent : Temps complet

Cycle de travail : 35h sur 4,5 jours

Poste aménagé : Non

RELATIONS HIERARCHIQUES

Supérieur hiérarchique (Nom, poste, grade) : Directeur de la direction de l’Education

Agents encadrés (nombre et fonctions) : 2 responsables de structure

RELATIONS FONCTIONNELLES INTERNES, EXTERNES

Elus :

• L’ adjointe déléguée à la Culture, à l’Education, à la langue Corse et aux relations avec l’Université de Corse ;
• La conseillère municipale déléguée aux Affaires scolaires.

Services :

• L’ensemble des services de la Direction de l’Education
• La Direction des Services Techniques
• La Direction des Ressources Humaines
• La DAC
• La Direction des 3S et la Direction du service des sports.

Organismes/ administrations :

• Partenaires extérieurs (CAF, MSA, DRJS, Rectorat de Corse, particuliers, …)

Type de public :

Enfants

MISSIONS ET ACTIVITES

Missions du poste (objectif principal, définir le rôle spécifique du poste dans le service)

A décliner en Activités principales et secondaires

Missions du poste :

-Construire et proposer le projet éducatif concernant l'accueil de mineurs.

-Porter des projets structurants.

-Participer à la gestion administrative et financière des établissements d’accueils de loisir sans hébergement.

-Organiser les campagnes d’inscription en lien avec le responsable du service administratif et financier.

-Gérer la campagne de réservations aux accueils de loisirs sans hébergement.

Activités principales :

-Aide à la décision et mise en oeuvre des orientations d'une politique publique ;

-Organisation et animation de la communication du service ;

-Participation à la construction et au suivi du projet éducatif global et du projet pédagogique ;

-Organisation et mise en oeuvre de dispositifs d'évaluation et de démarches qualité ;

-Contrôle de la qualité des services rendus ;

-Participation à la gestion et à l’organisation des accueils de loisirs sans hébergement ;

-Participer à la gestion administrative et financière du centre de loisirs en collaboration avec les directrices de centre et plus particulièrement la participation à l’élaboration du budget prévisionnel et à la défense du budget en commission d’arbitrage ;

• Relations avec les partenaires extérieurs ;
• Participation à la campagne d’inscriptions des accueils de loisirs sans hébergement en lien avec le responsable du service administration et finances ;

-Mise en adéquation de l'offre d'accueil aux besoins des familles ;

Activités secondaires :

-Mise en place et suivi des projets structurants et ponctuels de la Direction de l’Education, sous le contrôle du directeur de service.

CONNAISSANCES ET COMPETENCES

Connaissances générales :

• Connaissances de l’environnement territorial
• Connaissances des logiciels bureautiques
• Compétences en langue corse

Compétences professionnelles :

• Rigueur et organisation
• Diplomatie, qualités relationnelles et sens de la communication

DIPLOME

Diplôme souhaité (autres filières) : BAFD

Compétences comportementales : qualités requises humaines, savoir être :

• Réactivité,
• dynamisme et disponibilité
• Aptitude au travail en équipe et à l’encadrement
• Discrétion et autonomie

CONDITIONS DE TRAVAIL

Conditions d’exercice (bureau, déplacements, congés, astreintes, …) :

• Demande de congés uniquement hors temps forts (période d’inscriptions, de réservations et d’activité extrascolaire).
• Travail en bureau avec déplacements fréquents sur le territoire.
• Peut être amené à remplacer les responsables de structures en cas d’absence.
• Horaires irréguliers, avec amplitude variable en fonction des obligations du service public. Pics d'activité liés à la saisonnalité et au calendrier scolaire

Hygiène et sécurité (travail sur écran, EPI, sujétions, …) : Travail sur écran