Responsable du Service des Archives et Gestion des Stocks

En sa qualité de Responsable de service des archives et Gestion des

Stocks, il est garant de la qualité de la conservation des actes d’état civil.

Dispose d’une large autonomie dans l’organisation du travail. Il supervise,

anime une équipe et veille à la qualité de l’offre de services rendus aux

administrés en adéquation avec la politique publique menée par la

direction des services à la population. Il veille à la sécurisation des

registres et à la gestion des stocks des fournitures pour les services qui

composent la direction.

• Avoir des connaissances juridiques;
• Connaître l’environnement professionnel;
• Procédures administratives de délivrance des actes d’Etat Civil
• Règles communes à la rédaction des actes d’Etat Civil
• Contrôler l’authenticité des documents fournis
• Connaissances des logiciels dédiés
• Procédures relatives aux formalités administratives
• Droit des étrangers résidant sur le territoire
• Techniques d’écoute
• Connaissance de la chaîne logistique
• Maîtrise des outils de gestion et d’approvisionnement
• Maîtrise des logiciels de bureautique, notamment Excel
• Devoir de confidentialité
• Conserver la maîtrise de soi dans des situations difficiles