Responsable du service du Guichet Unique (h/f)

La ville de Meudon est un véritable écrin de verdure qui a obtenu 4 fleurs au titre du label « Villes et villages fleuris ». Avec près de 500 hectares de forêt domaniale, 7 parcs, squares et jardins, la ville offre un cadre de vie agréable aux portes de Paris. Particulièrement bien desservie, Meudon a de multiples attraits. Dotée d'un riche patrimoine et de magnifiques paysages surplombant la Seine et la capitale, la ville a toute sa place dans la construction du Grand Paris. Résolument tournée vers la recherche et l'innovation, Meudon compte de nombreuses institutions scientifiques sur son territoire, à l'instar du CNRS et de l'observatoire de Paris-Meudon.

En tant que Responsable du service Guichet Unique, placé sous l’autorité du Directeur adjoint et du Directeur, vous encadrez une équipe de 10 agents et assurez le pilotage global du service en lien étroit avec les services municipaux partenaires.

Management et organisation du service • Encadrer, animer et organiser le travail de l’équipe : plannings, congés, entretiens annuels. • Accompagner les agents dans le développement du guichet unique (formation, pédagogie, rotation des postes). • Gérer les commandes de fournitures et de matériel et assurer le suivi des stocks. • Mettre en place des outils de suivi et d’amélioration de la relation usager. • Produire les statistiques annuelles d’activité du service. Pilotage et modernisation des procédures • Co piloter, en appui du Directeur et du Directeur adjoint, les projets structurants du service : démarche qualité, modernisation des procédures et dématérialisation. • Sécuriser les procédures et garantir la conformité juridique des actes. • Assurer un reporting régulier et des échanges transversaux avec les responsables de services concernés. État civil et affaires générales • Vérifier les dossiers d’état civil (mariages, PACS, changements de nom et de prénom, mentions marginales). • Célébrer les PACS et organiser la conférence sur le mariage civil. • Vérifier les dossiers relatifs aux cartes nationales d’identité et aux passeports. • Signer les actes d’état civil en l’absence du Maire adjoint. Coordination et relations fonctionnelles • Contrôler l’activité des démarches de premier niveau en matière de petite enfance et d’enfance. • Travailler en lien étroit avec le responsable « Ressources et expertises », le responsable du service « Accueil des usagers » et les directions partenaires. • Assurer des déplacements réguliers sur le site de la Mairie annexe de Meudon la Forêt.