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Responsable du service Instances et Assemblées et du service courrier - H/F

Mairie de TRAPPES

Cat. CTitulaireOuvert aux contractuelsComplet

Publiée le 9 juin 2026Date limite : 8 juillet 2026

Synthèse de l'offre

Employeur

Mairie de TRAPPES

Lieu de travail

1 place de la République, Trappes (Yvelines (78))

Département / Région

Yvelines (78) — Autre

Type d'emploi

Titulaire

Catégorie

Catégorie C

Filière

Administrative

Date limite

8 juillet 2026

Date de prise de poste

1 septembre 2026

Ouvert aux contractuels

Oui

Détails du poste

Grade(s) de recrutement

Attaché Attaché hors classeVoir la grille

Métier(s)

Instructeur ou instructrice gestionnaire de dossiers

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Temps de travail

Complet

Rémunération estimée

Estimation basée sur la grille indiciaire du grade Attaché hors classe (IM 660 → ).

Salaire brut mensuel

3 249 € — 0 €

Salaire net estimé

2 579 € — 0 €

Voir la grille indiciaire complète Calculateur de salaire

Descriptif de l'emploi

Relire et, ponctuellement rédiger, les notes de synthèse et les projets de délibérations.
Vérifier la forme, le fond, la présentation des notes de synthèse et projets de délibérations transmis par les services.
Établir les convocations des instances dans les délais légaux et être présente aux séances.
Gérer le planning des réunions municipales et relire les comptes rendus réalisés par un prestataire.
Transmettre au contrôle de légalité, faire publier les délibérations et le compte rendu de séance, et tenir les registres.
Mettre à jour la composition des membres du conseil municipal, des commissions municipales et des représentants extérieurs.
Assurer la responsabilité du service courrier et le management de l'agent du service courrier.
Gérer, suivre et examiner les actes administratifs (décisions, arrêtés) rédigés par les services, et envoyer en Préfecture ceux soumis à transmission obligatoire.
Adresser les actes au service communication pour publication et rédiger les actes de régie (décisions/arrêtés).
Agir en tant qu'administrateur des logiciels métiers (Post office - Air Délib - E.Parapheur).

Profil recherché

DIPLÔMES : BAC+2 / +3 (Administration publique, Droit public ou filière juridique).

EXPÉRIENCES : Une première expérience réussie sur des fonctions similaires au sein d'un service d'instances ou d'affaires juridiques en collectivité est vivement souhaitée.

CONNAISSANCES :

Bonne connaissance des collectivités territoriales et du fonctionnement des instances municipales.
Solides connaissances juridiques en droit public et administratif.
Pratique confirmée et maîtrise de la bureautique (Word, Excel, Outlook).
Maîtrise de la prise de notes rapide et de la synthèse.
Qualités rédactionnelles irréprochables et excellente maîtrise de l'orthographe.

COMPÉTENCES ET APTITUDES REQUISES :

Autonomie, grand sens de l'organisation et rigueur méthodologique.
Dynamisme, grande disponibilité et capacité à travailler dans l'urgence.
Diplomatie, aisance relationnelle et sens du travail en équipe.

CONTRAINTES DU POSTE :

Contraintes fortes : Rythme de travail soutenu lié au calendrier des instances, gestion des urgences et charge de travail importante.
Horaires spécifiques : Présence obligatoire requise lors des séances du Bureau municipal et du Conseil municipal en soirée (généralement de 18h à 22h).
Modalités : Travail en forte transversalité avec l'ensemble des directions.