Responsable finances et ressources

En tant que responsable du pôle finances et ressources, vous assurer l'élaboration et le suivi du budget communal, la gestion des marchés publics et le pilotage administratif des ressources humaines. Vous managez une équipe de 2 agents.

Sous l'autorité de la Directrice Générale des Services.

Elaboration, suivi et exécution du budget ainsi que des procédures budgétaires

• Elaboration, suivi et contrôle du budget (commune et CCAS) en lien avec la trésorerie
• Développement de logiques prospectives intégrant projets, contraintes et risques
• Réalisation d’analyses ou d’études financières et mise en place de stratégies en lien avec la trésorerie
• Elaboration et alimentation de tableaux de bord financiers en collaboration avec l’agent chargé de la comptabilité
• Gestion de la dette, de la trésorerie, des recettes et des garanties d’emprunts
• Suivi de la fiscalité et des ressources (veille financière)
• Recherche de financement, gestion et suivi des dossiers de demande
• Opérations budgétaires en lien avec la trésorerie
• Accompagnement des agents dans l’élaboration des budgets des services

Superviser la rédaction et le montage des procédures de la commande publique, de l’élaboration des pièces administratives au suivi financier du marché

• Superviser la gestion administrative des marchés publics, de la publicité à la notification : constitution des dossiers de suivi des appels d’offres, informations des candidats, ouverture des plis, vérification des pièces administratives, rédaction du procès-verbal d’ouverture des plis, préparation des courriers de notification.
• Superviser le suivi financier des marchés
• Superviser la gestion et suivi des contrats divers
• Conception de tableaux de bord

Pilotage et animation du service Ressources humaines

• Pilotage de l’ensemble des processus de déroulement de carrière et paie
• Assister la Directrice Générale des Services dans le processus de recrutement (simulation de rémunération, entretien, etc)
• Elaboration et mise à jour du DUERP

En remplacement de l’agent RH si besoin :

• Rédaction d’actes démonstratifs (positions, promotions, contrats, arrêtés…) en lien avec le CIG
• Rédaction de contrats
• Mise en œuvre du dispositif internet du temps de travail (congés, absence, etc.)
• Mise en œuvre des procédures individuelles liées à la carrière (titulaires, stagiaires et non titulaires)
• Gestion de la paie

Coordination du service informatique

• Gestion du contrat et du parc informatique, et suivi des demandes d’interventions faites auprès du prestataire informatique

CONDITIONS ET CONTRAINTES D’EXERCICE :

Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve, garant de l’image du service public (bonne attitude, comportement adapté et tenue vestimentaire correcte), travail sur écran, standard téléphonique, management.

Nocturne le jeudi (20h).

Savoir-faire :

Maîtrise des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique et la nomenclature M57

Connaissance de la réglementation relative aux marchés publics

Connaissance des principes de management opérationnel

Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, internet et messagerie…) et du logiciel Berger Levrault,

Connaissance du fonctionnement, de l’organisation et de l’environnement de la collectivité et, notamment, ses processus décisionnels

Veiller à l’application des documents internes (comptes rendus des bureaux municipaux, notes de service, règlements…)

Connaître les techniques de rédaction administrative

Bonne maîtrise du Français (orthographe, grammaire)

Capacité à travailler en équipe et en transversalité

Savoir-être :

Capacité d'initiative et gestion des priorités dans la gestion du public et des dossiers,

Etre organisé, rigoureux et méthodique

Discrétion, confidentialité, rigueur, fiabilité, assiduité et ponctualité

Adaptabilité, sens du relationnel, courtoisie, respect

Aptitude au travail en équipe

Capacité à assurer la continuité du service