RESPONSABLE PÔLE DES ASSISTANTS - ASSISTANT DU MAIRE (h/f)

Apporte une aide permanente au chef de l’exécutif, aux élus et au Cabinet si besoin, en terme d’organisation personnelle, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et de suivi des dossiers.

Encadre directement l’équipe des assistantes de Cabinet (5 personnes), assure son développement et son bien-être.

Compétences requises :

• Compétences organisationnelles : gestion des priorités, rigueur et réactivité
• Maîtrise des outils bureautiques : Outlook Word, Excel
• Compétences relationnelles : sens de la diplomatie, du contact et de la confidentialité
• Capacité d’anticipation : être proactive pour optimiser les plannings
• Autonomie et polyvalence : capacité à travailler en toute autonomie tout en rendant compte
• Règles de l’expression orale et écrite

Qualités :

o Disponibilité

o Discrétion, Confidentialité

o Gestion de l’imprévu

o Bon relationnel

o Travail en équipe

o Rigueur

o Leadership

o Ecoute

o Sens du service public

Contraintes et conditions d’exercice :

• Disponibilité pour assurer le bon déroulement des évènements
• Capacité à gérer les urgences et à s’adapter à des imprévus fréquents
• Travail d’équipe fréquent
• Travail prolongé sur écran

Conditions de travail :

• Recrutement selon conditions statutaires pour les fonctionnaires (mutation, détachement ou inscription sur liste d’aptitude) ou ouvert en CDD de droit public d’un an, pour débuter, pour les personnes qui ne sont pas fonctionnaires
• Rémunération statutaire + régime indemnitaire
• Prime annuelle,
• Participation employeur pour le contrat de santé labellisé et le contrat de groupe de prévoyance,
• Comité des Œuvres Sociales Interne,
• Activités sportives à destination des agents