Responsable régie bâtiment (F/H)

Sous l’autorité du Directeur des services techniques, vous êtes chargé(e) d’assurer la gestion de la régie bâtiment de la Direction des services techniques.

Missions principales :

• Encadrement des agents de la régie bâtiment (6 agents)
• Coordination, surveillance et vérification des travaux du service
• Gestion et suivi des demandes d’intervention du logiciel ATAL et des demandes par courriel et téléphone
• Gestion du matériel et du magasin en lien avec les différents fournisseurs
• Gestion des dossiers en l’absence des responsables (maintenance, exploitation des bâtiments…)

Missions spécifiques :

• Organiser et diriger au quotidien les travaux d’entretien dans le respect des règles de sécurité des chantiers et des règles de sécurité collectives et individuelles
• Gestion du service : congés, absences, remplacement, réunions d’équipe, formation…
• Participation éventuelle aux opérations de contrôle réglementaires, entretien et réparations à mener en régie ou via des prestataires
• Savoir rédiger un courrier de réponse par courriel ou prendre un contact téléphonique
• Gestion du budget lié à la régie bâtiment et participation au montage budgétaire
• Participer aux procédures de commande publique (rédaction des pièces techniques, analyse des offres)
• Remplacement du conducteur de travaux en son absence et suivi des entreprises intervenantes sur les sites
• Participation aux astreintes électriques
• Participation, si nécessité, aux situations d’urgences des services techniques

Compétences principales et qualités requises :

• Expérience souhaitée sur des fonctions similaires
• Formation initiale dans une filière du bâtiment (de préférence électricité)
• Connaissance des techniques générales de la construction (TCE)
• Connaissance de la réglementation spécifique aux ERP
• Permis B indispensable
• Maitrise de l’outil informatique (courriers électroniques, Word)
• Capacité à animer une équipe, dynamisme, autonomie, rigueur, réactivité, disponibilité et bon relationnel