Responsable régie fêtes et cérémonies H/F

Au sein du service logistique, sous la responsabilité du chef de service vous êtes chargé avec votre équipe, de répondre aux demandes d’installations matérielles (stands, scènes …) pour les manifestations organisées par la ville et ses partenaires (réunions publiques, fêtes, cérémonies, …) et d’aménagements ou de déménagements de locaux pour les services.

Vos fonctions principales :

• Piloter l’équipe de la régie logistique fêtes : tâches et organisation du travail, planning des missions à la semaine, évaluations, formations, gestion des congés …,
• Pallier aux demandes urgentes,
• Mettre en place une gestion de stock du matériel,
• Gérer et suivre le budget du service et établir le budget prévisionnel,
• Participer aux achats d’équipements et d’investissements en fonction du budget.
• Effectuer l’inventaire du matériel et les tableaux bord trimestriel.

La Régie logistique/fêtes réalise le montage et le démontage (stands, scéne...) de l’ensemble des manifestations organisées par la ville et ses partenaires (réunions publiques, fêtes, cérémonies protocolaires...). Elle réalise également les déménagements internes (entre services, écoles...).

Le responsable s’assure de la mise en place du matériel et du bon déroulement de l’événement en lien avec le référent.

Activités principales :

• Mangement de l’équipe des Fêtes et Cérémonies : Organisation du travail des agents : planification des tâches. Priorisation des missions. Evaluations, formations, gestion des congés ...
• Suivi de la gestion des stocks du matériel, des inventaires et rangement des dépôts
• Suivi du budget du service : budget prévisionnel, suivi des achats, recherche de prestataires
• Rendre compte de l’activité du service : tableaux de bord RH (heures supplémentaires, demandes de renfort auprès d’autres services etc...
• Mise en place d’outils communs aux trois régies du centre technique municipal
• Participer aux réunions avec les différents partenaires municipaux

Vous justifiez d’une expérience comparable. Votre pragmatisme, votre efficacité et fiabilité professionnelle sont reconnus. Vous êtes en mesure d’encadrer une équipe, de coordonner les interventions, de sécuriser les installations, de gérer un stock de matériels et un budget alloué. Vous savez adapter votre communication aux différents interlocuteurs.

Vous connaissez les règles de sécurité du montage de manifestations, les techniques de port de charges lourdes.

Vous avez un esprit d’équipe, de bonnes capacités relationnelles, de ponctualité, de réactivité et de rigueur, le sens de l’initiative et de l’autonomie, du service public, de la discrétion et du droit de réserve.

Habilitations ou CACES chariot-nacelle souhaités. Titulaire des permis B obligatoire et C souhaité.

Conditions et avantages

• Durée hebdomadaire de travail : 37h15
• 25 jours de congés annuels et 13 jours de RTT (incluant la journée de solidarité)
• Compte-Epargne Temps
• Participation employeur à la complémentaire santé et à la prévoyance
• Adhésion individuelle au CNAS (Comité National d’Action Sociale) tarif préférentiel spectacle, culture, sport, parcs d’attraction, cinémas, des prestations via Meyclub Chèques vacances/loisirs
• Tarifs préférentiels Ciné 220, salle de concert le Rack ’Am, Ludothèque
• Forfait mobilités durables
• Cérémonie d’accueil des nouveaux agents
• 2 soirées festives par an à destination des agents

Par ailleurs, engagée en faveur de l’égalité professionnelle entre les femmes et les hommes, la commune promeut la diversité et veille à un environnement de travail inclusif. Elle facilite également l’accueil et l’intégration des personnes en situation de handicap.

Cette offre vous intéresse ! Candidatez en cliquant sur le lien ci-dessous :

https://www.espace-citoyens.net/bretigny91/espace-citoyens/Demande/NouvelleDemande/RH/CANDIDTURE