Responsable Service Entretien

Relations fonctionnelles : les équipes ménage, la direction, coopération avec les services restauration, scolaire, ATSEM, CLP, CELE, techniques…

Relation avec les partenaires extérieurs : les écoles, les fournisseurs, les usagers…

• Manager le personnel de ménage, factotum et gardiens (encadrer, former et informer).
• Coordonner et planifier le travail des coordonateurs et évaluer les activités du service (tableaux de bord).
• Contribuer à assurer une polyvalence entre les coordonateurs.
• Vérifier la qualité des interventions et le respect des délais.
• Assurer le suivi administratif et budgétaire du service :

 Elaboration du budget et suivi de son exécution.

 Contrôler le recensement des besoins en dotation vestimentaire, en produit et matériel d’entretien.

 Solliciter des devis et commander les produits d’entretien, la dotation vestimentaire et le mobilier (bureaux, vestiaires…).

 Superviser les livraisons de marchandises (mission à la charge du factotum).

 Organiser les réparations du matériel de travail.

• Superviser et planifier les interventions du personnel dans les écoles et les autres bâtiments communaux en coordination avec les partenaires et les intervenants des différents secteurs municipaux :

 Garantir l’exécution des travaux d’entretien, de réparation et de protection du mobilier et des locaux municipaux.

 Veiller à ce que les agents de ménage détachés pendant les heures de repas dans les offices, assurent le service à table auprès des enfants en coordination avec les intervenants sur le temps du midi (en considération avec le rythme de l’enfant).

• Observer que le personnel respecte les consignes de sécurité lors de l’utilisation du matériel et des produits et s’équipe conformément à la réglementation en fonction de leurs activités.
• Veiller à l’application de la réglementation européenne en matière d’hygiène (HACCP).
• Mettre en œuvre des orientations stratégiques de la collectivité en matière de réorganisation des prestations de service.
• Initier, favoriser et encourager les échanges d’informations entre les équipes, l’ensemble des acteurs et les différents partenaires.
• Participer et animer les réunions.

…et toutes les activités afférentes au poste.

• Elaborer de cahiers des charges dans le cadre de passation de marchés publics.
• Participer à des nettoyages de différentes structures communales.

• Maîtriser les techniques managériales
• Maîtriser les outils bureautiques, la gestion matérielle et financière.
• Maîtriser les techniques de nettoyage
• Maîtriser les techniques de manutention
• Maîtriser les règles d’hygiène (HACCP) et de sécurité
• Savoir repérer et évaluer les besoins et attentes des familles, enfants, enseignants et agents. - Titulaire du Diplôme : Niveau II (licence et +)
• Formation Hygiène HACCP et gestes et postures.
• Connaissance des propriétés, des précautions d’emploi et de stockage des différents produits de nettoyage.
• Connaissance des modes de conservation et des règles de déstockage des produits alimentaires.
• Connaissance du droit du travail
• Maitriser des normes de sécurité usagers et équipements.
• Maîtriser les procédures administratives
• Statut de la Fonction Publique Territoriale