Secrétaire administrative (h/f)

Fontenay-sous-Bois

Cat. BTitulaireOuvert aux contractuelsTemps complet

Publiée le 11 mars 2026

Synthèse de l'offre

Employeur

Fontenay-sous-Bois

Lieu de travail

Mairie, 4 Esplanade Louis Bayeurte, Fontenay-sous-Bois (Val-de-Marne (94))

Département / Région

Val-de-Marne (94) — Île-de-France

Type d'emploi

Titulaire

Catégorie

Catégorie B

Filière

Administrative

Ouvert aux contractuels

Oui — Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique) Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Détails du poste

Grade(s) de recrutement

Adjoint administratif Adjoint adm. principal de 2ème classe Adjoint adm. principal de 1ère classe RédacteurVoir la grille

Métier(s)

Assistant ou assistante de gestion administrative

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Temps de travail

Temps complet

Rémunération estimée

Estimation basée sur la grille indiciaire du grade Adjoint administratif (IM 366 → 376).

Salaire brut mensuel

1 802 € — 1 851 €

Salaire net estimé

1 430 € — 1 469 €

Voir la grille indiciaire complète Calculateur de salaire

Descriptif de l'emploi

Sous l’autorité de la directrice de la crèche, effectue les tâches de gestion administrative, apporte un soutien technique, contribue au fonctionnement de la crèche.

Missions et conditions d'exercice

Assurer l’accueil physique et téléphonique du public
Assurer la réception, le tri et le traitement des courriers et mails
Rédiger des courriers, comptes rendus, protocoles communs, etc
Assurer la mise en forme des documents
Constituer et mettre à jour les dossiers des familles accueillies
Préparer des dossiers en amont des réunions/commissions/réunions techniques avec la directrice d’établissement ou les partenaires et assurer la prise de notes
Saisir la présence des enfants sur AGORA et relancer les assistantes maternelles pour la récupération des présenciers
Participer à la facturation (édition des factures, mise sous pli, transmission des factures aux familles)
Saisir et envoyer chaque début de mois les fiches de fréquentation à la direction petite enfance
Constituer les documents de relais et les transmettre aux assistantes maternelles et aux familles après indication de la direction
Tenir à jour un tableau de visibilité des accueils et des surnombres chez les assistantes maternelles
Assurer la coordination et les relations avec les différents services municipaux, équipements d’accueil municipaux et l’élue à la petite enfance après indication de la direction
Contacter les services de la mairie pour toutes les réparations, entretiens, interventions après indications de la direction
Enregistrer et transmettre au magasin municipal les commandes des produits d’entretien
Saisir les congés et les heures supplémentaires après validation de la direction
Saisir le suivi des formations du personnel et la mise à jour

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Profil recherché

Connaissances pré-requises

Techniques de secrétariat
Outils informatiques (Word, Excel et messagerie)
Logiciels AGORA et Astre (appréciés)
Dispositifs des CAF dans le champ de la petite enfance

Compétences professionnelles

Qualités relationnelles et rédactionnelles
Sens des responsabilités et de l’accueil
Esprit d’initiative
Autonomie
Capacité d’adaptation
Discrétion

Contact et modalités de candidature

Envoyer CV et lettre de motivation

Monsieur le Maire

Mairie, 4 Esplanade Louis Bayeurte

94125 FONTENAY SOUS BOIS CEDEX

à Candidatures.recrutements@fontenay-sous-bois.fr

0149747474

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Travailleurs handicapés

Travailleurs handicapés Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.