SECRÉTAIRE D’ACCUEIL ET ADMINISTRATIVE

PRÉSENTATION DE LA COLLECTIVITÉ

La ville de Saint-Genis-Laval est une commune de 22 000 habitants, située au cœur de la Métropole de Lyon. Attractive et en croissance dynamique, elle compte 250 agents permanents qui ont pour mission de mettre en œuvre des services publics de proximité et de contribuer à façonner un territoire vivant, durable et vertueux.

Pour l’exercice de ses missions, la commune s’appuie sur un état d’esprit partagé :

• Climat de confiance : loyauté et reconnaissance
• Esprit d’équipe : intelligence collective et solidarité
• Capacité d’adaptation : innovation et amélioration continue

La ville est organisée en 5 directions qui travaillent en réseau et déploient un projet d’administration en mode projet, autour des enjeux de la transition écologique, de la modernisation, de la participation des habitants, de la mutualisation des moyens et de l’optimisation du fonctionnement.

L’action de la ville est reconnue par plusieurs distinctions et démarches :

• Territoire engagé pour la transition écologique – Cap27 ! : 2 étoiles (2024)
• Ville fleurie : 3 fleurs (2023)
• Ville active et sportive : 3 lauriers (2024)

Dans ce cadre, la ville veille au développement des compétences des agents, à leur responsabilisation et à leur bien-être au travail. Les mobilités douces et alternatives sont soutenues par le forfait mobilité durable et le remboursement des abonnements de transport en commun à hauteur de 75 %. Enfin, lorsque les missions le permettent, le télétravail est encouragé dans le cadre fixé par la collectivité.

CADRE D’EMPLOI ET PROFIL

Direction : Services à la Population Solidarités et action

Services : Mixcube

Type de poste : Titulaire ou Contractuel

Cadre d’emploi : Adjoint administratif

Catégorie d’emploi : C

Temps de travail : Mi-temps (mercredi matin, jeudi et vendredi en journée)

Lieux de travail : 69 rue des Collonges - 69230 Saint-Genis-Laval

Rémunération : Selon la grille indiciaire de la fonction publique territoriale + IFSE

Expérience : Débutant / Intermédiaire / Expert

Possibilité de télétravail : Non

Management : Non

COMPÉTENCES

Compétences techniques :

• Maîtrise des techniques d’accueil et de secrétariat.
• Excellente maîtrise de l’expression écrite et de l’orthographe.
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion des activités (Inoé apprécié)
• Connaissance des règles de la comptabilité publique et du fonctionnement des régies.
• Connaissance des procédures administratives, de la réglementation RGPD et des marchés publics.

Compétences relationnelles :

• Sens de l’accueil et de la qualité de service.
• Rigueur, organisation et autonomie.
• Discrétion professionnelle et diplomatie.
• Capacité à gérer les priorités, les situations d’urgence et les conflits.
• Qualités relationnelles et aptitude au travail en équipe.