Secrétaire de proximité (F/H)

Au sein de la direction des territoires Seine-Eure, vous assurez le secrétariat auprès des travailleurs médico-sociaux ainsi que la gestion administrative des dossiers des personnes.Donnez du sens à votre engagement, révélez votre potentiel au service des autres et rejoignez-nous pour faire vibrer la solidarité au coeur de notre territoire !Informations utiles :Statut : Cadre d'emplois des adjoints administratifs (F/H) - catégorie CLieu d'exercice : Maison du département de Louviers; Contrat : Contrat à durée déterminée jusqu'au 25/08/2026 ;Spécificité : Une connaissance de l'environnement institutionnel et partenarial de l'action sociale est un plus ;Contact : Gabrielle GRIFFONNET ;Missions :Accueil & Accompagnement : Assurer l'accueil physique et téléphonique du public (y compris la gestion des situations d'accueil difficiles) et accompagner administrativement les usagers.Gestion administrative & Secrétariat : Assurer la gestion du courrier, le filtrage des appels, l'organisation des réunions et le secrétariat spécifique de certains services.Soutien aux travailleurs sociaux : Réaliser les tâches prescrites par les équipes (rédaction de courriers, notes, comptes rendus et mise en forme de documents divers selon la charte graphique).Saisie informatique & Tableaux de bord : Procéder à la saisie des données administratives et financières des familles sous IODAS en veillant à la complétude et à la fiabilité des dossiers ; Suivre et mettre à jour les indicateurs de pilotage.Classement : Participer activement aux opérations d'archivage et de classement.S'épanouir au Département de l'Eure, c'est aussi :Jusqu'à 49 jours de congés et RTT cumulés ;Complément indemnitaire lié aux objectifs, à partir de 6 mois d'ancienneté ;Plan de formation dynamique ;Participation à la protection sociale (santé et prévoyance) ;Subventions possibles pour gardes d'enfants, chèques vacances, accès aux loisirs via l'amicale du personnel;Tickets restaurant.

Compétences techniques : Niveau expert attendu sur les outils bureautiques (pack office) et sur le logiciel métier IODAS. Bonnes qualités rédactionnelles et maîtrise des techniques de prises de notes.Savoir-être : Rigueur, sens aigu de l'organisation et excellente gestion des priorités. Aptitude prononcée pour le travail en équipe et en transversalité.Qualités relationnelles : excellentes capacités d'écoute, de diplomatie pour l'accueil de publics variés.Déontologie : Respect absolu de l'obligation de réserve et de la discrétion professionnelle.

Type de poste: Contractuel