Secrétaire du Maire et des élus(es)

Assurer le secrétariat du Maire et des élus. Assure l'organisation et la coordination des services administratifs en

faisant le lien entre les différents acteurs (élus, agents, habitants...). Organiser et diriger la mise en œuvre des plans

d'actions en fonction des objectifs définis par la direction générale et/ou l'autorité.

Socioprofessionnels

• Notions d'organisation et de gestion du temps de travail,
• Fonctionnement des services de la collectivité,
• Règles de l'expression orale et écrite de qualité,
• Techniques de secrétariat (dactylographie, sténotypie,

prise de notes, etc.),

• Règles d'orthographe, syntaxe et grammaire,
• Fonctionnement de l'internet et de l'intranet,
• Tableaux de bord et outils de planification et suivi,
• Standard téléphonique, annuaire internet,
• Annuaire de la collectivité et des partenaires,
• Techniques rédactionnelles de note de synthèse, de

rapport et de compte-rendu.

Savoirs généraux

• Principes de fonctionnement des communes ;
• Techniques et supports de communication.

Savoir être

• Discrétion et loyauté,
• Bonne capacité rédactionnelle,
• Esprit de synthèse, et d'anticipation,
• Rigueur et clarté,
• Autonomie,
• Diplomatie, maîtrise de soi,
• Sens du relationnel et de l'écoute.