Secrétaire général de mairie (h/f)

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général(e) de mairie met en œuvre les politiques définies par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec les moyens matériels, financiers et humains dont elle dispose.

Le poste est à pourvoir au sein de la commune nouvelle de Colombine.

À ce titre, la/le secrétaire général(e) de mairie assure les missions de secrétariat au sein de deux communes déléguées distantes de 1.5 km l'une de l'autre, à raison de 16 heures hebdomadaires dans l'une des communes déléguées et de 4 heures hebdomadaires dans une autre commune déléguée, garantissant ainsi la continuité du service public de proximité et l'accompagnement administratif des élus et des administrés.

Compte tenu de l'évolution de l'organisation de la commune nouvelle et des besoins du service, les modalités d'organisation du poste, notamment la répartition du temps de travail entre les différentes communes déléguées, sont susceptibles d'évoluer dans le temps, dans le respect des dispositions statutaires et des nécessités de service.

• SAVOIRS :
• connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
• connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
• connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
• connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
• connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
• SAVOIR FAIRE :
• respecter les délais réglementaires ;
• savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
• vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
• préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
• préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
• élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
• contrôler et évaluer les actions des services ;
• piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
• assurer une veille juridique
• SAVOIR ETRE :
• savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
• avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
• disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
• bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.