Secrétaire général de mairie (h/f)

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

• SAVOIRS :
• connaitre et savoir appliquer le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités locales
• connaitre et savoir appliquer les règles du statut de la FPT

-connaitre et savoir appliquer les règles des marchés publics et des contrats

-connaitre et savoir appliquer le cadre réglementaire de l 'urbanisme ( permis de construire, voirie...)

-connaitre et savoir appliquer le cadre réglementaire et juridique des actes d'état civil, gestion du cimeti

ère

• SAVOIR FAIRE :
• conseiller les élus et alerter sur les risques

-concevoir des outils et des procédures de contrôle

• respecter les délais réglementaires

-savoir gérer la polyvalence et les priorités

-vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs

-préparer les dossiers de mandatement , des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières

-préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du Maire et les actes d 'état civil

-élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population

-contrôler et évaluer les actions des services

-piloter, suivre et contrôler les activités des agents

-maitriser les règles de la comptabilité publique (M57)

-élaborer les paies versements des charges , saisir la DADS

-connaitre et savoir appliquer les logiciels spécifiques (JVSMAIRISTEM)

-maitriser les outils informatiques (word, excel, internet, scan, numérisation ..)

• SAVOIR ETRE :
• savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
• avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
• disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
• bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.

-Ponctualité , assiduité et autonomie