Secrétaire général de mairie (h/f)

L'assistante du Maire constitue l'interface opérationnelle indispensable entre le cabinet du Maire, la DGS et l'ensemble des interlocuteurs de la collectivité. À ce titre, son action conditionne directement l'efficacité de l'agenda municipal, la fluidité des échanges institutionnels et la qualité de représentation du Maire.

Compte tenu de la sensibilité des informations traitées, de la proximité avec l'autorité exécutive et des enjeux de représentation institutionnelle, ce poste exige un niveau d'engagement, de discrétion et de fiabilité exceptionnels.

• SAVOIRS :
• connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
• connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
• connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
• connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
• connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
• SAVOIR FAIRE :
• respecter les délais réglementaires ;
• savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
• vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
• préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
• préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
• élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
• contrôler et évaluer les actions des services ;
• piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
• SAVOIR ETRE :
• savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
• avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
• disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
• bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.