Secrétaire général de mairie (h/f)

Aigremont est une commune d’environ 1100 habitants principalement résidentielle, située dans un environnement préservé. La commune participe aux bassins de vie de Chambourcy, Saint-Germain-en-Laye et Poissy.

Rattaché(e) directement au Maire, le/la Secrétaire générale de mairie est le pilier administratif de la collectivité. Véritable chef d’orchestre du fonctionnement communal, il/elle assure la coordination et la mise en œuvre de l’ensemble des dossiers administratifs, juridiques, budgétaires et techniques de la mairie. Nous recherchons une personne autonome, polyvalente, rigoureuse et dotée d’un sens du service public affirmé pour assurer les missions suivantes :

Assistance et conseil aux élues et élu :

• Organiser et préparer les conseils municipaux, commissions et réunions
• Préparer et mettre en forme les actes administratifs, arrêtés, décisions et délibérations du conseil municipal et/ou du maire
• S'assurer de la validité juridique des actes administratifs et veiller au respect des conditions pour rendre les délibérations exécutoires

Exécution des tâches administratives, juridiques et financières courantes :

• Préparer et rédiger élaborer les documents administratifs, juridiques et budgétaires
• Monter des dossiers complexes incluant une dimension juridique
• Préparer et suivre l'exécution du budget communal
• Exécuter les tâches financières courantes
• Rédiger, gérer et suivre les marchés publics en lien avec les services du CIG Grande Couronne
• Gérer les emprunts et subventions
• Assurer les relations avec la trésorerie publique et la Préfecture
• Gérer les imprévus, les appels ou sollicitations d'élus, agents, usagers, administrations
• Tenir les régies de recettes

Gestion des services à la population :

• Suivre l'activité et contrôler la qualité des services rendus à la population
• Réaliser les opérations relatives aux autorisations d'urbanisme relevant de la compétence de la commune, en lien avec les services du CIG Grande Couronne
• Organiser les opérations électorales, dans le respect des textes, procédures et outils nationaux afin de garantir le bon déroulement du scrutin et la fiabilité des listes électorales et des résultats

Gestion des services et des équipements municipaux :

• Planifier et organiser la gestion des services de la commune
• Piloter les ressources humaines en lien avec un prestataire extérieur et le CIG
• Management d'une équipe de 9 personnes réparties dans les services de la commune (scolaire, technique, ALSH, administratif)

De formation supérieure dans le domaine administratif avec impérativement une expérience en collectivité territoriale

Vous possédez les savoirs faires suivants :

• Maîtrise de l’organisation territoriale et des règles de droit public en la matière,
• Maîtrise des règles juridiques d’élaboration des actes administratifs
• Maîtrise des règles de la comptabilité publique
• Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale, des règles d'état civil, et d'urbanisme ;
• Connaissance des procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
• Maîtrise parfaite de l'expression écrite et orale
• Rigueur, disponibilité

Vous avez une bonne capacité d’écoute, vous aimez la polyvalence des missions et savez faire preuve de créativité, si relever des défis vous animent, alors n’hésitez plus et rejoignez-nous !

DIVERS

Poste basé à Aigremont entre Chambourcy et Poissy, desservi par les autoroutes A13 et A14.

Poste permanent à temps complet 37h hebdo (25 CA + 12 RTT)

Présence obligatoire lors des élections et quelques samedis dans l'année (4 ou 5)

Organisation + présence à certains événements de la Commune

Rémunération statutaire + régime indemnitaire (IFSE + CIA)

Participation employeur à la mutuelle (50% de la cotisation mensuelle) et comité d’action sociale (CNAS)