Secrétaire général de mairie (h/f)

Sous l’autorité de la Responsable du service Secrétariat Général, vous assurez le suivi administratif de ce service.

Vos missions principales sont les suivantes :

• Programmer, préparer, participer aux instances municipales
• Assister les services municipaux
• Coordonner les formalités d’entrée en vigueur des actes administratifs
• Assurer la communication des informations administratives à l’ensemble des élus et des services municipaux
• Tenir le calendrier des congés des Directeurs
• Gérer l’agendas du DGS
• Contrôler et diffuser le courrier arrivé
• Superviser les courriers et arrêtés dans le logiciel IXBUS
• Assurer le suivi des arrêtés en préfecture
• Rédactions de courriers liés aux élections

Missions Secondaires :

• Assurer les remplacements au Cabinet du Maire, gérer les permanences des élus.

Compétences requises :

• Connaissance des techniques de secrétariat
• Maîtrise de l’outil informatique
• Assistance et gestion administrative
• Respect strict des règles de confidentialité
• Sens de la rigueur et de l’organisation
• Bonne capacité d’adaptation et d’initiative
• Bonne communication et transmission d’information

Profil du candidat :

• Bonne qualité rédactionnelle
• Connaissance des logiciels métiers appréciés
• Qualité relationnelle et de communication – aisance dans l’expression orale
• Autonomie
• Discrétion et rigueur
• Dynamisme, réactivité
• Disponibilité notamment lors des Conseils Municipaux et des missions relevant du Secrétariat général et du Cabinet du Maire

Poste à pourvoir au 01/05/2026 sur le grade d’adjoint administratif.

Rémunération statutaire + RIFSEEP + adhésion au CNAS + participation mutuelle. Poste à temps complet, télétravaillable 1jour par semaine.37h30 hebdomadaire avec 15 RTT.

Candidature et CV à adresser à :

Par courrier : Par mail :

Monsieur le Maire service-drh@boisdarcy.fr

Hôtel de Ville de Bois d’Arcy

2 avenue Paul VAILLANT- COUTURIER

78390 BOIS D’ARCY