Secrétaire général de mairie (h/f)

LA COMMUNE DE BAIGTS-DE-BEARN (876 habitants) RECRUTE UN SECRÉTAIRE GÉNÉRAL DE MAIRIE (H/F) Poste à temps complet Cadre d'emplois des Rédacteurs territoriaux Emploi susceptible d’être pourvu par voie contractuelle en application des dispositions de l’article L.332-8 3° du Code général de la fonction publique

Sous l’autorité du Maire, vous serez chargé(e) plus particulièrement : 1- Assurer le bon fonctionnement général de la commune et du CCAS : - Assister et conseiller les élus (aide à la prise de décision, conseils d’ordre juridique, financier ou fiscal), - Accueil et au service aux administrés, - Montage et suivi général des dossiers et des projets (subventions, marchés publics, travaux...), - Elaboration budgétaire et comptable (M57 et CFU), - Préparation et suivi des réunions et des décisions du Conseil municipal pour la commune et du Conseil d’administration pour le CCAS, - Optimisation du secrétariat général (traitement des courriers, fournitures, classement et archivage, etc.), - Gestion et suivi des dossiers spécifiques en direction du public (garderie, restauration scolaire, inscriptions à l’école, état-civil, élections, etc…), 2- Assurer la gestion des ressources humaines des personnels communaux et du CCAS : - Tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents, - Suivi de l’absentéisme, des dossiers assurance statutaire ; - Elaboration des actes administratifs (contrats, positions, etc…), - Préparation des éléments nécessaires aux procédures collectives liées à la carrière (notation, évaluation), - Sécurisation du processus de la paie et élaboration de celle-ci, - Elaboration et actualisation des outils et process RH (fiches de poste, règlement formation, etc…) Activités complémentaires : - Assurer le secrétariat du Regroupement Pédagogique Intercommunal du SIVU Lataillade (Baigts-de-Béarn, Saint-Boès, et Saint-Girons) : comptabilité, préparation et suivi des conseils syndicaux, etc.

• Connaître le cadre règlementaire des actes administratifs et la règlementation juridique des collectivités locales, - Avoir des connaissances en comptabilité publique (M57 et M22) et en marchés publics, - Maîtriser la rédaction administrative et le statut de la fonction publique territoriale, - Maîtriser l'outil informatique et les logiciels spécifiques : Cosoluce, Géo64, …, - Expérience sur des fonctions équivalentes exigée. Conditions d’exercices : - Travail en collaboration avec un deuxième agent expérimenté, en charge du secrétariat de Mairie, - Possibilité de travailler sur 4 jours, - Disponibilité, adaptabilité, polyvalence, rigueur et écoute active, - Pic d’activité liés aux échéances et aux différents projets, - Devoir de réserve et sens du service public ; être autonome et organisé(e), - Encadrement des agents de la Commune, du CCAS et du SIVU, - Régime statutaire : RIFSEEP, NBI, CNAS + participation à la prévoyance.