Secrétariat accueil - MDS Cézanne

Par voie statutaire (titulaire ou lauréat de concours) ou contractuelle

Le Département des Hautes-Alpes regroupe aujourd'hui plus d'un millier d'agents territoriaux au service du département et de ses citoyens. Il recrute régulièrement des collaboratrices et collaborateurs pour améliorer la qualité du service rendu aux Haut-Alpins.

Le Département des Hautes-Alpes recherche un(e) Secrétariat accueil au sein de la MDS de Gap-Cézanne.

• Horaires de travail variables : amplitude journalière 7h30-18h30.
• Tickets restaurant : valeur faciale 7€ - (60% pris en charge par l'employeur soit 4.20€) par jour entier travaillé
• Participation prévoyance et mutuelle santé (Contrats collectifs)
• Action sociale : collectivité adhérente au CNAS (équivalent d'un comité d'entreprise qui propose de nombreuses prestations au personnel du Département, dont les chèques vacances)
• Amicale du personnel

Bureautique : Niveau Requis :Maîtrisé

EXCEL

WORD

POWERPOINT

Application métier :

Solis / I-parapheur

Détails :

Bonne maîtrise du pack OFFICE et de la navigation sur internet et suite collaborative Outlook (messagerie, intranet) ;

Capacité à se former sur de nouveaux logiciels informatiques ;

Bonne connaissance des procédures des dispositifs et de l'organisation de l'institution ;

Rigueur et sens de la méthode ;

Grande discrétion ;

Esprit d'initiative ;

Disponibilité horaire ;

Aptitude et intérêt aux relations humaines, qualité d'écoute et de contact, sens des relations notamment avec les publics en difficultés ;

Capacité de travail en équipe.

Permis de conduire : B

Diplômes et formations exigés : Baccalauréat professionnel ou général ou niveau

Spécialisation ou expérience en secrétariat

Formation aux premiers secours souhaitées (SST, GQS, PSC...)

Accueil de public / Secrétariat