SECRETARIAT GENERAL - Direction générale des services
COMMUNE DE GAP
COMMUNE DE GAP
Estimation basée sur la grille indiciaire du grade Adjoint administratif (IM 366 → 376).
Assurer le secrétariat de la Direction Générale des Services.
Apporter une assistance permanente au Directeur Général des Services (DGS) en termes d’organisation personnelle, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et suivi des dossiers ; l’objectif étant d’assurer le bon fonctionnement des projets mis en place par la collectivité.
Recevez les nouvelles offres en Hautes-Alpes (05) — Administrative.
RELATIONS DU POSTE
Cet emploi nécessite une étroite collaboration avec son supérieur hiérarchique.
Rôle transversal.
Participation aux séances du Conseil Municipal et du Conseil Communautaire (obligations spéciales en matières d’horaires en fonction des obligations du service relatives aux Conseils Municipaux et Communautaires)
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
COMPÉTENCES/APTITUDES
Esprit d’initiative, autonomie et réactivité
Discrétion et confidentialité indispensables
Bon relationnel
Travail en équipe
Organisation, méthode, rigueur
Faculté d’adaptation, polyvalence
Disponibilité
Sens des responsabilités et du service public
Aptitudes rédactionnelles et de synthèse
Savoir rédiger des courriers administratifs simples et maîtriser l’orthographe
Connaissance de l’environnement territorial
FORMATIONS / DIPLÔMES / EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE
Baccalauréat minimum ou Niveau bac +2
Maîtrise des outils informatiques (logiciels de bureautique, logiciels d’instruction et transmission des actes administratifs, ASTRE, fonctionnement de l’internet et de l’intranet)
Maîtrise des nouvelles technologies de l’information et de la communication
Conditions particulières : Cet emploi nécessite une étroite collaboration avec son supérieur hiérarchique.
Rôle transversal.
Participation aux séances du Conseil Municipal et du Conseil Communautaire.
Travail en bureau
Secrétariat à titre exclusif avec des obligations spéciales en matières d’horaires en fonction des obligations du service relatives aux Conseils Municipaux et Communautaires
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
Conservatoire à rayonnement régional d'Aubervilliers-La Courneuve Jack Ralite
MAIRIE DE LILLE
SICTIAM