UN ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)

Placée sous la responsabilité de la direction générale adjointe développement, la direction du patrimoine et de la culture contribue à la définition des orientations stratégiques et met en oeuvre la politique culturelle du Département, afin de favoriser l’accessibilité à la culture pour tous les Vauclusiens, de soutenir la création et la diffusion artistique, de développer des actions de proximité ainsi que de préserver et de mettre en valeur le patrimoine.

Le service soutien aux acteurs culturels, au patrimoine et au cinéma, accompagne et soutient les projets et les acteurs de la culture avec notamment le dispositif départemental en faveur de la culture (DDFC), le schéma départemental de développement des enseignements artistiques, le plan de soutien au cinéma et à l’image animée ainsi que le dispositif départemental en faveur du patrimoine.

COMPÉTENCES TECHNIQUES

Comprendre et savoir appliquer une règlementation et des procédures

Maitriser l’expression orale et écrite

Apprécier la conformité des pièces justificatives et assurer un contrôle de cohérence

Classer, archiver les pièces

Gérer et actualiser une base de données informatique

Rédiger des courriers courants, réaliser des publipostages à l'aide de trames, contrôler la donnée

Alerter les chargés de mission et le chef de service en cas de non-respect par les associations des obligations liées à l'octroi de subvention

Maîtriser les outils et logiciels informatiques utilisés par le SACPC (X-parapheur, Elise, AIDEN principalement)

SAVOIR-ETRE

Être rigoureux

Posséder un bon sens relationnel, travailler en équipe

Savoir anticiper, organiser et prioriser son activité en fonction des échéances