Un(e) chef(fe) de bureau des sapeurs-pompiers volontaires

Rattaché(e) au service des ressources humaines et placé(e) sous l'autorité du chef de service, le(la) responsable du bureau des sapeurs-pompiers volontaires assure le pilotage opérationnel du bureau et constitue le référent départemental en matière d'expertise, de coordination et d'harmonisation des pratiques de gestion des sapeurs-pompiers volontaires.

Il(elle) garantit l'application homogène du cadre de gestion départemental, assure l'appui fonctionnel des structures territoriales et contribue à la mise en œuvre de la politique des ressources humaines relative au volontariat définie par la direction.

Le bureau constitue le service instructeur de référence pour l'ensemble des questions relatives à la gestion des sapeurs-pompiers volontaires.

DESCRIPTIF

Fonction : Chef(fe) de bureau ;

Affectation : Service des ressources humaines ;

Grades recherchés : Grades du cadre d’emplois des rédacteurs territoriaux et des lieutenants de sapeurs-pompiers professionnels ;

Poste à temps complet en SHR.

COMPÉTENCES ET QUALITÉS ATTENDUES

Connaissances :

Statut des sapeurs-pompiers volontaires ;

Organisation et fonctionnement des services d'incendie et de secours ;

Réglementation relative aux indemnités, à la fidélisation et à la reconnaissance des SPV ;

Cadre réglementaire des conventions employeurs ;

Environnement institutionnel de la sécurité civile ;

Techniques de rédaction administrative ;

Méthodologie de conduite de projet ;

Outils bureautiques et logiciels métiers.

Savoir-faire

Encadrer et coordonner une équipe ;

Organiser et contrôler l'activité d'un bureau ;

Animer un réseau fonctionnel sans lien hiérarchique ;

Concevoir et formaliser des procédures ;

Analyser des situations complexes et proposer des solutions ;

Élaborer des notes, rapports et documents d'aide à la décision ;

Conduire des projets transversaux ;

Exploiter et fiabiliser des données de gestion ;

Accompagner l'évolution des outils et processus RH.