UN GESTIONNAIRE MARCHES PUBLICS ET SECRETAIRE DES SERVICES TECHNIQUES

La Ville de Châtillon-sur-Seine recrute un gestionnaire marches publics et secrétaire des services techniques.

Sous la responsabilité du Directeur des Services Techniques : Marchés publics - Accompagner les services prescripteurs dans la définition du besoin, le choix de la procédure et la rédaction des pièces techniques - Assurer la normalisation des documents contractuels - Assurer le conseil juridique et méthodologique tout au long de la procédure, jusqu’à la notification - Élaborer et proposer des analyses argumentées sur les choix de procédure, les critères et les offres reçues - Rendre compte régulièrement au responsable de l’unité de l’état d’avancement des dossiers, des points de vigilance et des arbitrages à trancher. - Participer à la planification annuelle des marchés et à la coordination interservices avec le responsable du service - Assurer une veille réglementaire sur la commande publique - Rédiger les pièces administratives des DCE (règlement de consultation, acte d’engagement, CCAP) et vérifier la cohérence avec CCTP rédigés par les services - Gérer la publication, la réception, l’analyse des candidatures et des offres - Contribuer à la rédaction des rapports d’analyse soumis à validation par le responsable du service et la CAO - Préparer les décisions et/ou délibérations et assurer la transmission au contrôle de légalité - Gérer la notification et la diffusion des documents contractuels - Gérer les transmissions des marchés et des pièces auprès du comptable public - Suivre l’exécution des marchés : respect des délais, conformité des prestations, avenants, sous-traitance, reconductions, pénalités, révisions, avances, garanties. - Instruire les situations financières, vérifier les pièces justificatives avant transmission au service finance - Suivre les dépenses engagées, les restes à réaliser et les crédits disponibles, en lien avec le responsable du service et le service finance - Participer à la préparation budgétaire (rattachements, restes à réaliser). - Rendre compte au responsable des anomalies, écarts ou retards détectés dans le suivi des marchés. - Identifier les biens acquis via les marchés publics d’investissement. - Vérifier l’imputation comptable et la valorisation des immobilisations. - Tenir à jour les tableaux de bord de suivi des procédures et des marchés exécutés. - Proposer des actions d’amélioration du processus achat : standardisation, simplification, outils de suivi, formation interne. SERVICES TECHNIQUES -Assurer toute tâche de nature administrative liée au bon déroulement des services techniques en collaboration avec sa collègue

• connaissances en matière de marchés publics ou juridiques souhaitées - connaissances en finances publiques appréciées, - connaissances de l’environnement des collectivités territoriales, - sens du dialogue et aptitude au travail en équipe - autonomie dans l’organisation et la réalisation des missions - qualités rédactionnelles indispensables, - respecter des procédures et des délais, - rigueur et organisation, - forte capacité d’adaptation, - aptitude à communiquer avec des interlocuteurs variés, - capacité d’analyse et de synthèse, - respect de la confidentialité, - titulaire d’un diplôme de l’enseignement supérieur en marché public