Preparer un salon emploi public checklist des indispensables

Préparer un salon emploi public requiert 4 actions clés : identifier les exposants prioritaires, préparer un CV par cible, soigner sa tenue et planifier le suivi post-salon. Le Carrefour de l’Emploi Public (CEP) accueille chaque année 17 000 visiteurs et 250 exposants à Paris en avril selon les chiffres 2024 de Caissedesdépôts. Une bonne préparation augmente les chances d’entretien de 60 % selon l’enquête Emploi Public 2023.

Pourquoi participer à un salon emploi public ?

Les salons emploi public concentrent en 1 ou 2 jours toutes les filières de la fonction publique d’État, territoriale et hospitalière. Ils permettent de rencontrer DRH, recruteurs et organismes de formation en direct.

4 grands salons sont organisés chaque année :

  • Carrefour de l’Emploi Public : Paris (avril), 250 exposants.
  • Salon de l’Étudiant Fonction publique : Paris (mars), 30 exposants.
  • Salon Emploi Public Régionaux : organisés par CDG (Lyon, Bordeaux, Lille).
  • Salons des concours : organisés par CNFPT et préfectures.

Quelle est la checklist avant le salon ?

La checklist pré-salon comprend 8 actions à mener entre 2 et 4 semaines avant l’événement.

Action Délai avant salon Durée estimée
Liste des exposants ciblés (10-15 stands) 4 semaines 2 h
Recherche sur chaque employeur 3 semaines 3 h
Mise à jour du CV (1 version par cible) 3 semaines 2 h
Préparation du pitch 90 secondes 2 semaines 2 h
Préparation des questions à poser 2 semaines 1 h
Préparation tenue + matériel 1 semaine 1 h
Inscription en ligne (si exigée) 1 semaine 15 min
Planification du parcours sur place 3 jours 30 min

Comment cibler les exposants pertinents ?

Cibler 10 à 15 exposants prioritaires permet de concentrer ses efforts sur les structures qui correspondent au projet professionnel. 5 critères de sélection guident le choix.

  • Filière professionnelle : administrative, technique, sociale, sportive, culturelle, sécurité.
  • Catégorie hiérarchique : C, B, A, A+.
  • Lieu géographique : régions ciblées par le projet.
  • Type d’employeur : ministère, collectivité, hôpital, opérateur, EPST.
  • Concours en préparation : prioriser les organismes recruteurs du concours visé.

Quel matériel emporter au salon ?

Le kit indispensable pour un salon emploi public comprend 8 éléments à préparer la veille au plus tard.

Élément Quantité Conseil
CV imprimés 15 à 20 1 version par profil cible
Lettres de motivation génériques 5 à 10 Personnalisables sur place
Cartes de visite 20 QR code LinkedIn
Bloc-notes + 2 stylos 1 Prendre notes sur les échanges
Smartphone chargé 1 Photos stand + mémo vocal
Bouteille d’eau 1 Salon long et fatigant
Pochette / sacoche 1 Récupérer documentation
Tenue professionnelle Chemise / blouse + pantalon / jupe

Comment construire son pitch de 90 secondes ?

Le pitch de 90 secondes structure votre présentation auprès des recruteurs en 4 parties : identité, parcours, projet, demande. Il s’entraîne à voix haute jusqu’à fluidité.

  • Identité (15 secondes) : prénom, nom, formation actuelle.
  • Parcours (30 secondes) : 2 ou 3 expériences clés et compétences acquises.
  • Projet (30 secondes) : type de poste recherché et raisons.
  • Demande (15 secondes) : question précise au recruteur.

Exemple : « Bonjour, je suis Léa Dupont, en master 2 en administration publique. J’ai effectué mes stages à la mairie de Lyon et au conseil départemental du Rhône, où j’ai piloté un projet de modernisation des accueils. Je recherche un poste d’attaché territorial en finances publiques en Île-de-France. Quels sont vos prochains recrutements et concours ? »

Quelles questions poser sur les stands ?

5 types de questions structurent l’échange : process de recrutement, calendrier des concours, métier au quotidien, parcours d’évolution, recommandations de préparation.

Type de question Exemple Bénéfice
Process recrutement « Quel est votre canal de recrutement ? » Comprendre le circuit
Calendrier concours « Quand a lieu le prochain concours ? » Préparer agenda
Métier quotidien « Quelle est la journée type d’un attaché ? » Vérifier l’adéquation
Évolution « Quelles passerelles existent vers le grade A+ ? » Vision long terme
Préparation « Que recommandez-vous pour préparer ce concours ? » Accélérer la prépa

Quelle stratégie le jour J ?

La stratégie le jour J repose sur 4 principes : arriver à l’ouverture, prioriser les stands ciblés en début de journée, garder du temps pour les conférences, prendre des notes immédiatement.

  • Arriver à 9 h : exposants frais et disponibles.
  • Faire une boucle de repérage en 15 minutes avant les premiers échanges.
  • Cibler les 5 stands prioritaires en matinée.
  • Pause déjeuner courte : 30 minutes maximum.
  • Conférences l’après-midi : panels et tables rondes thématiques.
  • Notes immédiates après chaque échange : nom, fonction, action à mener.

Comment soigner la tenue vestimentaire ?

La tenue professionnelle adaptée à un salon emploi public est sobre, confortable et sans accessoires distrayants. 79 % des recruteurs publics estiment que la tenue influence leur perception du candidat selon CNFPT 2024.

Élément Recommandé À éviter
Haut Chemise / blouse / chemisier T-shirt, débardeur
Bas Pantalon ou jupe sobre Jean troué, short
Chaussures Confortables et propres Baskets sales, talons hauts
Accessoires Discrets Bijoux trop visibles
Coiffure Soignée Cheveux non coiffés
Parfum Léger ou aucun Parfums forts

Comment relancer après le salon ?

La relance post-salon dans les 5 jours augmente fortement les chances d’entretien. Selon l’observatoire Cap’Com 2024, 70 % des contacts initiés en salon ne sont jamais relancés.

  • J+1 à J+3 : envoi d’un mail de remerciement personnalisé.
  • J+5 : envoi du CV adapté au poste discuté + lettre.
  • J+10 : connexion LinkedIn ciblée.
  • J+30 : relance courte si aucune réponse.

Modèle de mail : « Madame X, j’ai eu le plaisir d’échanger avec vous sur le stand [Nom] lors du Carrefour de l’Emploi Public le [date]. Comme convenu, vous trouverez en pièce jointe mon CV ciblé sur le poste d’attaché territorial finances. Je reste à votre disposition pour toute information complémentaire. Cordialement, [Prénom Nom]. »

Comment se préparer aux conférences thématiques ?

Les conférences thématiques d’un salon emploi public présentent les concours, les évolutions législatives et les retours d’expérience. Choisir 2 à 3 conférences ciblées est une stratégie efficace.

  • Conférence sur les concours : nouveautés, calendrier, statistiques de réussite.
  • Témoignages : retour d’expérience d’agents en poste.
  • Évolutions législatives : présentations DGAFP, ministères.
  • Ateliers CV / lettres / entretiens : coaching personnalisé sur place.

Sources officielles et références

Article mis à jour le 4 mai 2026.