Assistant(e) administratif du pôle Développement Social Territorial

Placé(e) sous l’autorité directe de l’Assistante de Direction du CIAS, l’assistant(e) administratif assure un appui administratif, organisationnel et au suivi d’activité des missions et dispositifs relevant du pôle. Il contribue notamment à la fiabilisation et à la mise à jour des données d’activité, à la préparation des tableaux de bord et des bilans, au suivi administratif des conventions et dispositifs, ainsi qu’à la préparation des instances et des projets portés par le pôle.

Compétences et qualités requises :

• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des établissements publics
• Connaissance des procédures administratives d’une collectivité
• Notions relatives au fonctionnement d’un CIAS et des CCAS
• Connaissance des principes de classement, d’archivage et de traçabilité documentaire
• Notions en matière de suivi budgétaire, de conventions et de dossiers administratifs
• Sensibilisation aux règles de confidentialité et de protection des données, notamment dans le cadre du partage de données entre partenaires
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel (tri, filtre, mise en forme de données, tableaux croisés dynamiques, PowerPoint, Outlook)
• Capacité à concevoir et alimenter des tableaux de bord, rétroplannings et outils de suivi
• Rigueur, sens de l’organisation et de l’anticipation
• Discrétion professionnelle et devoir de réserve
• Autonomie, réactivité et gestion des priorités
• Qualités relationnelles, sens du travail en équipe et du service public