Coordinateur de gestion des temps péri et extrascolaires (h/f)

Filière animation - Animateur - Catégorie B ou Catégorie A attaché - Filière administrative

Bagnolet est une ville dynamique, d'environ 41776 habitants. Elle est située aux portes de Paris et accessible par le métro (ligne 3 - station Gallieni).

Membre de l'EPT Est Ensemble, elle bénéficie d'un fort dynamisme urbain et économique ainsi que du second parc hôtelier francilien. Territoire à forts enjeux urbains et sociaux (projets ANRU notamment), la Ville de Bagnolet mène une politique ambitieuse de modernisation et de restructuration de son administration. La proximité avec les administré.e.s dans une relation réciproquement exigeante constitue une priorité. La Ville s'attache à déployer, dans l'ensemble des politiques publiques qui la concerne, des politiques publiques ambitieuses au service des Bagnoletaises et des Bagnoletais.

Au sein de la direction de l'Education et de l'Enfance et sous la responsabilité du chef du service Enfance, la ou le coordinateur.trice de gestion des temps péri et extrascolaires, coordonne administrativement les temps d'activités périscolaires (accueil périscolaire, temps méridien et temps d'activité extrascolaire de la Ville dans le cadre du nouveau projet éducatif territorial en lien avec l'administration, les directions d'accueil de loisirs, les responsables de la pause méridienne, les animateurs, et les familles. Elle ou Il veille à la continuité éducative en favorisant la cohérence et la qualité des activités développées sur les différents temps d'accueil de l'enfant (Accueil périscolaire du matin et du soir, temps méridien, temps extrascolaires ) dans le cadre des orientations municipales et des objectifs de la direction de l'Enfance, et de l'Education.

Missions :

1. Encadrement et management d'équipe :

• Encadrer et coordonner une équipe composée de :
• 1 comptable sectoriel
• 2 gestionnaires administratifs
• Organiser et répartir les activités administratives au sein du service :
• Assurer l'animation et le suivi de l'équipe :
• Conduite de réunions régulières
• Accompagnement professionnel et montée en compétences
• Réalisation des entretiens professionnels
• Assurer le suivi des absences et des congés des agents
• Effectuer un reporting régulier auprès du chef de service

2. Gestion administrative :

• Assurer les missions administratives du service :
• Rédaction et diffusion des comptes rendus en binôme avec les coordinateurs
• Suivi des documents administratifs.
• Garantir le suivi et le contrôle des outils métiers, notamment le logiciel Concerto, SMD, TAM.
• Accompagner et former les agents à l'utilisation des outils et procédures administratives.

3. Gestion financière et budgétaire :

• Participer à la préparation et au suivi budgétaire du service Enfance en lien avec :
• Le chef de service
• Les coordinateurs des accueils de loisirs
• Assurer la gestion administrative et financière des conventions et subventions :
• Rédaction et renouvellement des conventions
• Suivi des dossiers de financement
• Réalisation des bilans et tableaux de bord financiers

4. Gestion des ressources humaines :

• Assurer le suivi administratif des recrutements en lien avec les coordinateurs pédagogiques et la DRH :
• Personnel administratif
• Directeurs, adjoints de direction et responsables de restauration scolaire
• Animateurs périscolaires et extrascolaires
• Suivre les contrats et situations administratives des agents :
• Titulaires
• Contractuels
• Vacataires
• Coordonner le suivi administratif avec les responsables et coordinateurs de structures.
• Participer à l'accueil et à l'intégration des nouveaux agents (organisation des recrutements, réunion d'arrivées des nouveaux agents).

5. Représentation et coordination :

• Représenter le service Enfance dans les instances et réunions partenariales.
• Participer aux réunions avec les partenaires institutionnels et associatifs.
• Travailler en transversalité avec :
• Les coordinateurs des accueils de loisirs
• Les autres services de la collectivité
• Participer activement aux projets et réunions liés à l'activité du service.
• Assurer les relations avec les partenaires institutionnels :
• CAF
• SDJES (suivi règlementation)
• Éducation Nationale
• Collectivités et partenaires locaux.

Compétences et qualités requises :

Savoir-faire :

• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers ( Word, Excel, Concerto, SMD, TAM ).
• Connaissances en gestion administrative, budgétaire et financière.
• Capacité à élaborer et suivre des tableaux de bord et dossiers de subvention.
• Qualités rédactionnelles et capacités de synthèse.
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et du statut de la fonction publique territoriale.
• Maîtrise des procédures administratives et RH.

Savoir-être :

• Sens de l'organisation et rigueur.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Esprit d'équipe et qualités relationnelles.
• Autonomie, réactivité et capacité d'adaptation.
• Sens du service public.
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.

Profil :

• Etre titulaire du BPJEPS, DEJEPS, DUT carrières sociales option animation sociale, DEUST animation ou équivalent
• Connaissances confirmées en animation, en direction d'ALSH et en coordination de dispositifs
• Connaissances du fonctionnement des collectivités locales
• Connaissances des partenaires institutionnels et associatifs (C.A.F., Etat, Région, Département,...)
• Connaissances des dispositifs de subvention et de contractualisation
• Aptitude au management, à l'encadrement d'une équipe et à la conduite de projets transversaux
• Connaissances de la réglementation relative à l'organisation, à l'accueil des jeunes et à la mise en oeuvre d'activités
• Maitrise de l'outil informatique et des différentes techniques de communication et d'information
• Très bon niveau relationnel
• Capacité à gérer des conflits
• Capacité à animer des réunions
• Sens du travail en équipe et du service public
• Rigueur et organisation, autonomie, esprit d'initiative, discrétion professionnelle
• Disponibilité

Particularités du poste :

• Annualisation du temps de travail en fonction de l'activité du service.
• Permanences possibles liées aux absences du personnel et aux retards familles : 7h30-9h et 16h30-19h30.

Poste à pourvoir par voie de mutation ou par voie contractuelle.

Dans le cadre de sa politique de recrutement, ce poste est ouvert aux travailleurs handicapés.

Cadre statutaire :

Animateur Catégorie B - Filière animation

Attaché Catégorie A- Filière administrative

Particularités du poste :

Annualisation du temps de travail en fonction de l'activité du service.

Permanences liées aux absences du personnel et au retard familles : 7h30-9h 16h30-19h30

Avantages :

La ville de Bagnolet est dotée d'une Direction des Ressources Humaines investie en matière d'accueil et d'accompagnement de ses nouveaux agents.es.

Compétences et qualités requises :

Savoir-faire :

• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers ( Word, Excel, Concerto, SMD, TAM ).
• Connaissances en gestion administrative, budgétaire et financière.
• Capacité à élaborer et suivre des tableaux de bord et dossiers de subvention.
• Qualités rédactionnelles et capacités de synthèse.
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et du statut de la fonction publique territoriale.
• Maîtrise des procédures administratives et RH.

Savoir-être :

• Sens de l'organisation et rigueur.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Esprit d'équipe et qualités relationnelles.
• Autonomie, réactivité et capacité d'adaptation.
• Sens du service public.
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.

Profil :

• Etre titulaire du BPJEPS, DEJEPS, DUT carrières sociales option animation sociale, DEUST animation ou équivalent
• Connaissances confirmées en animation, en direction d'ALSH et en coordination de dispositifs
• Connaissances du fonctionnement des collectivités locales
• Connaissances des partenaires institutionnels et associatifs (C.A.F., Etat, Région, Département,...)
• Connaissances des dispositifs de subvention et de contractualisation
• Aptitude au management, à l'encadrement d'une équipe et à la conduite de projets transversaux
• Connaissances de la réglementation relative à l'organisation, à l'accueil des jeunes et à la mise en oeuvre d'activités
• Maitrise de l'outil informatique et des différentes techniques de communication et d'information
• Très bon niveau relationnel
• Capacité à gérer des conflits
• Capacité à animer des réunions
• Sens du travail en équipe et du service public
• Rigueur et organisation, autonomie, esprit d'initiative, discrétion professionnelle
• Disponibilité

Particularités du poste :

• Annualisation du temps de travail en fonction de l'activité du service.
• Permanences possibles liées aux absences du personnel et aux retards familles : 7h30-9h et 16h30-19h30.

Poste à pourvoir par voie de mutation ou par voie contractuelle.

Dans le cadre de sa politique de recrutement, ce poste est ouvert aux travailleurs handicapés.

Cadre statutaire :

Animateur Catégorie B - Filière animation

Attaché Catégorie A- Filière administrative