Un(e) Responsable intermédiaire Garderie touristique et séjours (H/F)

Mairie des Houches

Et si votre prochain défi professionnel prenait de la hauteur ?

Au coeur de la vallée de Chamonix-Mont-Blanc, la Mairie des Houches oeuvre chaque jour au service d'un territoire d'exception. A ce titre, elle recrute :

Un(e) Responsable intermédiaire Garderie touristique et séjours (H/F)

Cadre d'emplois des Animateurs (Catégorie B) ou des Adjoints d'animation (Catégorie C)

Pourquoi nous rejoindre ?

Travailler aux Houches, c'est bien plus qu'un emploi.

C'est :

• contribuer chaque jour au service des habitants ;
• évoluer dans une commune dynamique au pied du Mont-Blanc ;
• intégrer une équipe engagée, solidaire et bienveillante ;
• participer à des projets concrets qui ont un véritable impact sur le territoire.

Ici, votre travail a du sens.

Vos missions ?

Sous l'autorité du ou de la Coordinateur(trice) du pôle enfance-jeunesse, le/la Responsable intermédiaire garderie touristique et séjours effectuera les missions principales suivantes :

Direction de la Garderie Touristique - Gestion du personnel :

• Encadrer une équipe sur la Garderie Touristique.
• Élaborer les plannings de travail.
• Organiser les remplacements.
• Accompagner l'équipe.
• Participer au recrutement des animateurs en collaboration avec la Coordinatrice.
• Préparer les éléments nécessaires aux entretiens professionnels en collaboration avec la coordinatrice.
• Suivi des heures de travail des agents et réalisation de leur planning prévisionnel.
• Organiser et animer des réunions d'équipe.

Direction de la garderie Touristique - Gestion administrative :

• Gestion des inscriptions en lien avec l'Ecole de Ski Français.
• Modifications des tarifs et du règlement intérieur si nécessaire.
• Commandes des repas par le logiciel Fusion avec la cuisine centrale.
• Commande des goûters.
• Gestion des besoins matériels pédagogiques, entretien et pharmacie.
• Transmission d'informations auprès du chargé de communication et de la Coordinatrice du pôle Enfance-Jeunesse.

Secteur Jeunes et séjours CTG - Elaboration des séjours CTG :

• Réalisation de fiche projets.
• Réalisation des budgets prévisionnels.
• Réalisation des bilans et budgets réels.
• Participation aux réunions COTEC CTG.
• Organisation des séjours.
• Gestion des programmes d'activités dans le cadre du Centre de Loisirs

Secteur Jeunes et séjours CTG - Organisation des séjours :

• Organiser la logistique
• Préparer les dossiers réglementaires.
• Assurer les déclarations obligatoires.
• Organiser la logistique.
• Élaborer les programmes d'activités
• Encadrer les équipes.
• Assurer les relations avec les familles.
• Assurer les relations avec les prestataires.
• Garantir la sécurité des enfants.
• Réaliser les bilans des séjours.
• Gestion Mini-Bus.

Gestion financière :

• Elaborer le budget prévisionnel de la Garderie Touristique et du secteur Jeunes en lien avec la N+1 (séjour CTG et Groupes Ados)
• Suivi du budget
• Gestion de la Régie Garderie Touristique
• Encaissements des familles
• Refacturation des formules Ski + Garderie auprès de l'ESF
• Etablir un bilan de mi saison et de la saison hivernale
• Etablir une projection pour la saison suivante
• Gestion des dépenses dans le cadre de la Régie d'avance « Animation Sociale » dans le cadre des séjours CTG

Gestion pédagogique :

• Elaborer et piloter le Projet pédagogique des séjours du secteur jeunes et plan mercredi.
• Elaborer des programmes d'activités (séjour, secteur jeunes, plan mercredi).
• Recherche d'intervenants.
• Etablir des bilans des activités ou projet et proposer des axes d'améliorations.
• Rédaction des comptes rendus, bilans et documents nécessaires au bon fonctionnement du service.
• Encadrement d'enfants sur les différents temps périscolaire et extrascolaire.
• Suivi de PEDT actuel et élaboration du prochain.

Restaurant scolaire :

• Être force de proposition pour développer des animations autour du temps méridien.
• Participer à leur mise en oeuvre en collaboration avec la Responsable
• Entretien, la Référente du Restaurant Scolaire et la Coordinatrice.
• Participer aux projets éducatifs transversaux du restaurant scolaire.

Partenariat :

• Participer aux réunions avec les partenaires.
• Collaborer avec l'écoles.
• Travailler avec les autres responsables du pôle

Appui à la responsable périscolaire et centre de loisirs

• Travailler en binôme sur les dossiers CAF.
• Participer au suivi des pointages.
• Préparer les éléments de facturation.
• Participer à l'élaboration des plannings
• Assurer une continuité de service.
• Participer aux projets communs du Pôle Enfance-Jeunesse.
• Remplacer la responsable du périscolaire et Centre de Loisirs lors de son absence.

Profil :

• Titulaire d'un BAFD ou d'un BPJEPS
• Connaissance de l'environnement de la Fonction Publique Territoriale
• Connaissance de la gestion administrative et terrain d'une garderie touristique et d'un centre de loisirs avec séjours
• Management d'une équipe d'animateurs
• Formation supérieure obligatoire
• Maîtrise de l'outil informatique
• Qualités rédactionnelles et organisationnelles.

Ce que nous offrons ?

• Cycle de travail sur 35 heures par semaine sur 4 jours.
• Rémunération statutaire (en fonction des grilles de la Fonction Publique)
• IFSE (prime mensuelle) au bout de 2 mois de présence (immédiat pour fonctionnaire)
• Prime mensuelle de résidence de 3%
• CIA (prime annuelle)
• Prime de fin d'année
• CNAS et amicale du personnel (groupements)
• Titres restaurants (sur carte)
• Participation à la prévoyance (contrat groupe)
• Participation à la mutuelle (mutuelles labélisées)
• Remboursement du titre de transport à hauteur de 75%

Quel profil recherchons nous ?

• Titulaire d'un BAFD ou d'un BPJEPS
• Connaissance de l'environnement de la Fonction Publique Territoriale
• Connaissance de la gestion administrative et terrain d'une garderie touristique et d'un centre de loisirs avec séjours
• Management d'une équipe d'animateurs
• Formation supérieure obligatoire
• Maîtrise de l'outil informatique
• Qualités rédactionnelles et organisationnelles.