Le secrétaire administratif scolaire est un fonctionnaire de l’Éducation nationale (corps des SAENES) ou un agent territorial qui assure le pilotage administratif des établissements scolaires : collèges, lycées, écoles primaires. Il intervient sur la scolarité, la gestion budgétaire, les ressources humaines et la communication avec les familles. La France compte plus de 11 200 collèges et lycées publics au 1er septembre 2024 selon le ministère de l’Éducation nationale, employant près de 25 000 SAENES.
Quelles sont les missions du secrétaire administratif scolaire ?
Le secrétaire administratif scolaire pilote 4 grandes missions : gestion administrative et financière, scolarité des élèves, ressources humaines, accueil et communication. Il travaille sous l’autorité du chef d’établissement (proviseur ou principal) et de l’adjoint-gestionnaire.
- Gestion administrative et financière : élaboration du budget, marchés publics, comptabilité publique.
- Scolarité : inscriptions, dossiers d’orientation, parcours Sup, examens.
- Ressources humaines : suivi des contractuels, paie indirecte, congés et absences.
- Accueil : familles, élèves, partenaires, gestion du standard téléphonique et des courriers.
Quel est le statut du secrétaire administratif scolaire ?
Le secrétaire administratif scolaire de l’Éducation nationale relève du corps des SAENES (Secrétaires Administratifs de l’Éducation Nationale et de l’Enseignement Supérieur), catégorie B de la fonction publique d’État. Il est régi par le décret n° 2010-302 du 19 mars 2010 modifié.
| Grade | Échelons | Indice majoré début | Indice majoré terminal |
|---|---|---|---|
| SAENES classe normale | 13 | 389 | 538 |
| SAENES classe supérieure | 13 | 425 | 587 |
| SAENES classe exceptionnelle | 11 | 475 | 638 |
| Attaché administration État (AAE) | 11 | 395 | 678 |
Comment devenir secrétaire administratif scolaire ?
Le concours externe SAENES est ouvert aux titulaires du baccalauréat ou d’un diplôme équivalent (catégorie B). Les concours sont organisés annuellement par les rectorats d’académie, avec environ 600 postes ouverts en 2024 (concours externe + interne).
Quelles voies d’accès ?
- Concours externe SAENES : Bac, ouvert aux candidats sans condition d’expérience.
- Concours interne SAENES : 4 ans de services publics requis.
- Concours réservé : pour les contractuels en CDI ou CDD justifiant d’une certaine ancienneté.
- Détachement : possible depuis un autre corps de catégorie B (FPT, FPH).
Quelle est la rémunération d’un SAENES ?
Le SAENES classe normale débute à 1 902 € brut mensuel (IM 389) et peut atteindre 3 138 € brut au grade de classe exceptionnelle. S’y ajoutent l’IFTS (indemnité forfaitaire pour travaux supplémentaires) et l’IAT (indemnité d’administration et de technicité).
| Grade et échelon | Indice majoré | Traitement brut mensuel |
|---|---|---|
| SAENES classe normale échelon 1 | 389 | 1 902,77 € |
| SAENES classe normale terminal | 538 | 2 643,11 € |
| SAENES classe supérieure terminal | 587 | 2 887,17 € |
| SAENES classe exceptionnelle terminal | 638 | 3 137,99 € |
| Attaché administration État terminal | 678 | 3 337,64 € |
Comment est organisée la gestion budgétaire des EPLE ?
Les établissements publics locaux d’enseignement (EPLE) sont des entités juridiques autonomes dotées d’un budget propre, voté par le conseil d’administration. Le budget moyen d’un collège est de 350 000 à 800 000 €, celui d’un lycée de 1 à 5 millions d’euros.
| Type d’établissement | Budget moyen | Effectif élèves moyen |
|---|---|---|
| Collège (5 200 en France) | 350 000 à 800 000 € | 500 à 800 |
| Lycée général ou technologique (1 600) | 1 à 5 M€ | 800 à 2 000 |
| Lycée professionnel (1 500) | 1 à 4 M€ | 400 à 1 200 |
| Cité scolaire | 3 à 8 M€ | 1 500 à 3 000 |
Quels logiciels et outils utilise le secrétaire administratif ?
Le secrétaire administratif scolaire utilise quotidiennement 5 catégories de logiciels : SIECLE BEE (gestion élèves), GFC (gestion financière), AGORA (RH), Pronote/EDT (vie scolaire), GEPI (concours). Le SI est progressivement basculé vers le portail SI 1er degré et 2nd degré ARENA.
- SIECLE BEE : Base Élèves Établissement, gestion administrative des élèves.
- GFC (Gestion Financière et Comptable) : élaboration et exécution du budget EPLE.
- AGORA : gestion des ressources humaines des contractuels et personnels TOS.
- Pronote / EDT : emploi du temps, vie scolaire, communication avec les familles.
- Parcoursup : pour les lycées, gestion des dossiers d’orientation post-bac.
Quels enjeux 2024-2025 dans les EPLE ?
3 chantiers majeurs structurent les missions des secrétaires administratifs : choc des savoirs, plan numérique, transition écologique des établissements. Le « Choc des savoirs » présenté le 5 décembre 2023 prévoit le retour des groupes de niveau en 6e et 5e, mobilisant les services administratifs.
Les chantiers prioritaires :
- Choc des savoirs : groupes de niveau 6e/5e à la rentrée 2024, organisation administrative complexe.
- Stratégie numérique 2023-2027 : équipement, maintenance, formation.
- Décret tertiaire : -40 % de consommation énergétique d’ici 2030 sur le bâti scolaire.
- Plateforme Parcoursup : 943 000 candidats pour la rentrée 2025 (volume géré par les lycées).
Quelles évolutions de carrière ?
Le SAENES peut évoluer vers les grades supérieurs (classe supérieure, classe exceptionnelle) ou accéder par concours interne au corps des attachés d’administration de l’État (AAE), catégorie A. Les fonctions d’adjoint-gestionnaire d’EPLE constituent un débouché classique.
- Adjoint-gestionnaire d’EPLE : pilotage budgétaire et logistique d’un collège ou lycée.
- Concours AAE : passage en catégorie A par concours interne.
- Détachement vers un rectorat : missions transversales en académie.
- Mobilité fonction publique d’État : passage vers d’autres ministères en SAENES.
Sources officielles
- Décret n° 2010-302 du 19 mars 2010 portant statut des SAENES (Légifrance)
- Ministère de l’Éducation nationale
- Devenir Personnel Administratif — Concours SAENES
- DGAFP — Fonction publique d’État
Article mis à jour le 4 mai 2026.